多數(shù)企業(yè)選擇400電話辦理,其實(shí)還是希望能夠保證日常的電話客服服務(wù)有保證,而且這樣也可以直接進(jìn)行話務(wù)分流,保證日常的工作效率。其實(shí)如果能夠使用400電話,可以直接綁定不同的手機(jī)號(hào)碼,這樣后期的使用也同樣是很方便的。只需要確定好基礎(chǔ)的手續(xù)辦理,再去使用400電話也同樣是有保證的。不過(guò)是否可以綁定多個(gè)手機(jī)號(hào)碼?應(yīng)該如何使用400電話呢?
虛擬號(hào)碼可以綁定手機(jī)
因?yàn)楝F(xiàn)在400電話辦理都是直接使用到了虛擬號(hào)碼,所以是可以直接綁定不同的手機(jī)號(hào)和座機(jī)號(hào)的,這樣即便是我們的客服人員比較多,同樣也可以直接在后臺(tái)進(jìn)行綁定。而且還可以分時(shí)間段來(lái)綁定不同人的手機(jī)號(hào),這樣設(shè)定好了接聽(tīng)的時(shí)間段等,這樣后期的客服話務(wù)使用也同樣是很方便的。而且后臺(tái)就可以綁定手機(jī)號(hào)碼,這樣后期通話等也同樣是非常方便的。
綁定手機(jī)的方式
400電話辦理其實(shí)很方便,直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)商就可以進(jìn)行400電話套餐的選擇和選號(hào),辦理400電話也同樣是很方便的。之后我們就可以直接綁定手機(jī)號(hào)碼,畢竟400電話都是不會(huì)更換的,但是綁定的手機(jī)號(hào)碼可以隨意更換的。需要先進(jìn)入到后臺(tái)中,然后開(kāi)通呼轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),這樣就可以綁定多個(gè)手機(jī)號(hào)碼,直接就可以設(shè)定好接聽(tīng)的方式等。
使用400電話的方式
其實(shí)400電話辦理之后,不只是可以綁定個(gè)人的手機(jī)號(hào),也可以直接綁定公司各個(gè)部門的固話等。比如綁定了2個(gè)號(hào)碼,那么接入電話之后,會(huì)按照順序來(lái)接聽(tīng)電話,也可以設(shè)定好直接分流。這樣空閑的號(hào)碼就會(huì)接聽(tīng)相應(yīng)的來(lái)電,也可以避免出現(xiàn)占線的情況。其實(shí)日常進(jìn)入到后臺(tái)中,就可以看到管理菜單上有“綁定號(hào)碼管理”,直接點(diǎn)擊進(jìn)去就可以自行綁定手機(jī)號(hào)碼等。
設(shè)定適合的接聽(tīng)方式
因?yàn)橛泻芏啻笮凸居写罅康目头?00電話辦理之后,還是要綁定好大量的客服電話等,這樣接聽(tīng)也比較方便。但是因?yàn)槿粘?lái)電量比較大,所以還是要特別注意好接聽(tīng)順序和方式的確認(rèn)。比如按照n+1的方式循環(huán)接聽(tīng),或者是直接空閑時(shí)進(jìn)行接聽(tīng)等。要保證好日常工作分流公平,這樣工作量均等,也可以避免讓單一客服工作量過(guò)大的問(wèn)題產(chǎn)生。