現在企業已經不需要自己親自進行400電話辦理，只要是找到了正規的代理商，都是可以直接讓他們代替辦理的。這將更方便企業，辦理效率將更快，尤其是在價格方面。對于企業來說，可以說是省時、省力、省錢。
雖然找代理簽訂400電話合同非常方便，但這并不意味著企業可以保存所有手續和相關資料，我們仍然應該提交它們。比如說，在進行400電話辦理的時候，客戶公司一定要注意的是需要準備好相關資料的準備，以使整個400電話順利通過。
1、營業執照
如果是個人的話是無法辦理400電話的，只針對公司客戶，不管你的是跨國大公司，還是中小型公司，抑或是個體工商戶，只要是想要辦理400電話的話，都一定要有公司的營業執照。在尋找代理辦理時，我們只需向代理提供營業執照副本。此外，我們還應注意年檢的掃描件。許多企業在辦理年檢時往往忽略年檢的掃描件，但必須注意的是，一定更需要有最新的年檢記錄，如果不是最新的話，年檢記錄將無效。因此，企業應特別注意掃描件的辦理。
2、身份證
在進行400電話辦理的時候，還有一個十分重要的證件就是公司法人身份證了，這個一定要客戶公司提供，只需向代理提供身份證掃描件即可。在這方面，應特別注意掃描身份證的正面和背面。
3、受理單
在受理單的過程中，你可以直接看到合作代理是否正式。如果是足夠正規的代理商，都是會讓客戶公司提供受理單的，這個是非常基本的操作。在400標準驗收表中，企業需要填寫400電話的相應使用要求和使用條件。在本驗收單上，雙方需加蓋單位紅色公章，以使其生效。在這方面，上述企業用戶還可以記住，需要注意的是如果市場上有商家表示不需要填寫任何的受理單就可以直接辦理，或者受理單上沒有公章，則必須是非正式的。
最后，公司在400電話辦理的時候，還有一個十分重要的就是要填寫400電話用戶接入協議，這個協議一定不可以忽略。基本上，代理將為企業用戶提供良好的指導。一般來說，企業用戶只需在閱讀并同意網絡接入協議后簽字。
