現如今400電話已經成為判斷一家公司是否正規的必備條件之一，相較于公司網站上放置的私人號碼，400電話更具有公信力，那么400電話辦理需要準備那些材料呢。

　　1、準備材料，找合適的服務商

　　加蓋公章的企業營業執照復印件、企業法人身份證復印件、企業書面授權委托書、400電話受理單。

　　后兩項是服務商需要用到，為什么不自己辦理，自己辦理浪費時間不說等待時間也比較長，影響公司業務，找服務商不僅節省時間還有專業人士培訓400電話的使用方法和系統操作。

　　2、辦理400電話的好處有哪些

　　首先是專業性，讓公司網站更具有專業性。400電話是專為企業設計的虛擬電話，在大多數消費者的眼中，400電話代表的是信譽和實力的象征，同時也代表著官方。

　　除此之外在400電話辦理的時候也會有許多的增值服務，例如來電彩鈴，客戶會聽到提前錄制的彩鈴內容，錄制內容可體現公司的業務和特色。

　　同時還具備來電分析，語音信箱和工號播報等功能，其中來電分析可細化為來電地區，來電時間段與通話時間，經過分析比對，可優化追加廣告投放地區和時間段，將廣告投放效果達到最大化。

　　更重要的是不用擔心公司遷移之后要更換電話號碼，同時有自動分配的功能，也就是說一個400電話總機下可設有多個分機號碼，智能分配來電給每個客服，不會出現只有一個客服能夠接到電話的情況。

　　其次，智能來電分配還可以在夜間將來電轉接至客服的私人電話，不會出現夜間電話無人接聽從而導致客戶訂單流失的狀況。

　　如果公司未設有晚間客服，還可以設置語音信箱功能，提示客戶現在是下班時間，等待上班時間再進行回復。

　　3、避免同行惡意競爭

　　400電話辦理時還有一個黑名單功能，大多數騷擾電話都是同一個區號或者是同一個號段，可以將同行惡意競爭的號碼或者是某一個號段拉黑，避免惡意占線。

　　有很多建筑行業的老板都會陷入一個誤區，就是將自己的私人號碼放在了公司網站上，雖然自己可以隨時隨地接到客戶的電話，但是這樣會給客戶造成誤解，就是這家公司是私人小作坊并沒有成為體系。

　　所以400電話是很有必要的，此時可以用到上面的電話轉接服務，這樣可以更好的取信客戶。