企業在不斷發展壯大的過程中,需要努力維護住任何一個客戶,即使當時是小客戶,也有可能發展成為大客戶,因為任何事情都在不斷發展變化中。400電話申請,可以讓企業以不變應萬變,通過一個不變的電話號碼,留住變化的客戶們。
下面我們介紹一下400電話申請帶來的優勢吧!
1、提升服務的專業水平
使用400電話作為客服電話,可以減少坐席打不進來的情況,而且客服人員的通話可以隨時被管理方監控,這樣有助于提升企業客服人員的服務水平,而且還能通過電話系統對客服人員進行服務打分,這些都有效地提升了撥打電話的人對企業的滿意度。
2、400電話更容易記憶
400電話申請可以選擇容易記憶的號碼,或者和企業的形象更加有切合點的號碼,讓電話號碼資源也成為企業推廣的一種利器,無論是商業伙伴還是消費者,對于這樣的號碼更容易產生記憶,也就會在需要的時候可以隨時撥打。
3、來電短信反饋
企業還可以為400電話設定更多功能,當用戶撥打電話,并且掛斷電話以后,企業可以根據設定為這個電話號碼發送短信,把剛才咨詢的內容以短信的形式告知用戶,因為電話是以語音的形式輸送信息,有些用戶會因為各種原因信息接收不完全,通過這種短信的方法,更能夠對用戶的訴求進行解決,提升他們撥打電話的滿意度。
4、拒絕騷擾電話
400電話申請可以設定哪些電話是騷擾電話?為整個系統設定一個黑白名單,對那些惡意的騷擾電話進行屏蔽,這樣能夠提高售后電話的接通率,不會讓有需求的用戶因為占線而打不進來。
5、一個號碼多個終端
企業在申請400電話的時候,選擇的雖然是一個號碼,但卻可以在終端使用多個坐席,同時可以接聽多個電話,當然不需要每個坐席都是一個獨立的電話號碼,每個坐席只是一個分機號而已,企業使用的是一個統一的400電話號碼,這才能提升企業的整體統一形象。
如果需要申請400電話,企業應該做好實名認證,這樣才能夠保持長久使用同一個號碼,中間不會因為各種原因變更號碼,因此可以留住更多有聯系的客戶,讓企業可以穩定發展壯大。