400電話主要功能是什么?相信很多企業在開通400電話時,都想弄清楚,這也是企業選擇適合的400電話功能套餐必須要知道的,有的大企業要求多,基本免費功能無法滿足需求,就需要增值功能。接下來就來為大家介紹巨人網絡通訊公司為客戶的400電話號碼提供的主要功能。
1、公司彩鈴業務
“您好!歡迎致電巨人網絡通訊公司,本公司主要經營400號碼業務,電話接聽中,請稍候!”?。這是公司企業的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內容,即會由專業播音員通為您錄制.
2、通話錄音
系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。?通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據,我公司具有完善的錄音系統,能夠為客戶提供高質量的錄音平臺。
3、語音信箱
當處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“現在是下班時間(或現在電話全忙),請在?#39;嘀#39;?聲后留言,我們將第一時間與您聯系!”?
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電,語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
4、來電分析
平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數據作統計分析,提供分析報表。?此功能可以分析企業廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數量、接聽時長,有效評判工作量
5、IVR智能語言導航
“您好,歡迎致電巨人網絡通訊公司!”“技術部部請按1;運維部請按2;……”?
開通IVR(智能語言導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。?這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。
6、工號播報
“工號XXXX號為您服務!”?為客戶提供人工服務前,系統自動播報預先為每位客服人員指定的工號,是大型企業呼叫中心的通常做法,等均有此應用。?這體現了管理規范有序的大企業形象,是提升企業形象的最佳選擇
7、滿意度調查?
“您對本次服務滿意嗎?非常滿意請按1、滿意請按2、不滿意請按3!”?
開通此功能后,在客戶掛機前,系統會自動向客戶播放此條語音,讓客戶對本次通話滿意度作出評價,評價的結果將記錄到相應的接聽客服。?這是一個規劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時發現問題,對客服人員更是起到了很好的監督評測作用
8、來電黑名單
用戶可以在管理平臺自行設置接聽黑名單,列為接聽黑名單的號碼,不會再被接入,有效避免了電話騷擾。
9、智能來電分配
所有來電可以按“順序分配”或“平均分配”,各企業可以根據實際需要設置。?“順序分配”,可以保證最優秀的客服人員,每次優先接聽來電。?“平均分配”,可以保證所有客服人員接聽的來電數量相當.
以上就是巨人網絡通訊小編對“400電話功能主要是什么
”的相關介紹,希望對您能有所幫助,如您對400電話申請辦理還有疑問,可直接聯系我們的在線客服或撥打客服電話咨詢。
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