企業要想發展壯大,僅僅憑借產品質量、價格已經無法滿足市場需求,因為做企業的不止你一家,同行企業更是甚多產品相似、服務相似,如果在發展遇到瓶頸時不做突破,終究會被后來者取代,俗話說的好:“酒香也怕巷子深”你弱則敵強,你強則敵弱,適者生存誰都懂,可是做到的卻是寥寥無幾。企業400電話售后服務,以速雷不及掩耳之勢讓企業邁出一大步,從萬千同行中突圍而出。現在400電話已經成企業與消費者之間溝通最快捷的選擇,但是400電話功能較為重要的一點是;它能為企業在消費者心目中樹立一個良好的品牌形象。如果你覺得400電話只有這一點功能,那你就真的大錯特錯了。今天就挑個別功能來了解下;
1、企業400電話撥打不占線,因為400電話可以任意綁定電話和移動電話,這樣一來,不管有幾組來電同時撥打進來,都可以無障礙接聽,免去之前固話和手機遇忙時占線的尷尬。
2、話費分攤計,消費者在撥打企業400電話時,只需要付本地市話費用,而企業承擔所有的來電接聽費用,這樣一來可以有效杜絕惡意騷擾,降低企業運營成本,消費者也更愿意選擇首先撥打400電話。
3、系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。 各大企業的呼叫中心,均有完善的錄音系統,這是提升企業管理的有力保證。
4、當處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“現在是下班時間(或現在電話全忙),請在 #39;嘀#39; 聲后留言,我們將第一時間與您聯系!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
5、平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數據作統計分析,提供分析報表。此功能可以分析企業廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數量、接聽時長,有效評判工作量。
6、開通IVR(智能語言導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。
開通400電話后,能幫助企業提升品牌形象,快速在消費者心中樹立公司標志,如今400電話已經不單單是一部電話,更是企業細節管理、形象推廣、營銷利器、內部考核的多功能應用管家。