我們經(jīng)常的看到很多消費者在抱怨企業(yè)或者單位對于服務不滿意,很大程度上是因為當客戶選擇公司的產(chǎn)品或者服務之后,如果在使用的過程中出現(xiàn)問題,聯(lián)系不上生產(chǎn)商品或者提供服務的企業(yè),因此感覺上當受騙了。因此為了能夠更好的服務客戶,很多企業(yè)選擇使用400電話,估計我們很多人都聽說過此號段的電話。400電話辦理讓企業(yè)和客戶交流零距離!
目前很多人可能也已經(jīng)嘗試使用過此號碼辦理過業(yè)務,特別是傳統(tǒng)運營商開通的電話營業(yè)廳或者是金融行業(yè)的電話銀行,其實最根本的手段就是使用的400電話,為了能夠更好的體會400電話的作用。
首先,400電話就是主被叫分攤業(yè)務,可能消費者認為目前很多的免費服務電話,為什么400電話辦理還需要收費,其實我們在撥打800等免費電話的時候經(jīng)常的出現(xiàn)各種問題,最大的問題就是占線,其中很重要的原因就是惡意的占線行為,可能是行業(yè)對手所為,也可能是一些不法分子,這樣可能給企業(yè)的形象或者業(yè)務的開展帶來不便。
其次,400電話辦理具備通話錄音的功能,一方面是為企業(yè)今后改進服務和產(chǎn)品方面存在的缺點作為依據(jù),另一方面能夠考核企業(yè)客服人員的溝通效果,適當?shù)淖龀稣{(diào)整,最根本的還是實現(xiàn)企業(yè)對于客戶的關(guān)注和尊重。
第三,在我們400電話沒有人接聽的時候,可以實現(xiàn)語音信箱的自動留言功能,跟我們手機是一樣的,這樣可以方便企業(yè)之后處理相關(guān)的意見和反饋。
第四,應該是目前越來越受到重視的功能——來電分析。因為400電話能夠?qū)崿F(xiàn)綁定號碼的功能,根據(jù)不同地區(qū),不同業(yè)務進行撥打進入后的一次劃分,能夠讓帶著不同問題的客戶選擇自己相應的問題,在提高精準服務的同時,讓客戶得到最專業(yè)和滿意的答復,同時企業(yè)自身也能夠根據(jù)來電的數(shù)量,集中分布區(qū),改善公司自身的服務,發(fā)現(xiàn)問題,并且更好的完善問題。
總之,400電話能夠?qū)崿F(xiàn)客戶和企業(yè)之間的零距離溝通,如果企業(yè)運用的好,能夠在最大程度上得到客戶的信賴,保持企業(yè)穩(wěn)定的市場占有率,并且還能得到老用戶的宣傳,這種夯實的客戶基礎對于日趨激烈的市場競爭來講是非常需要的。
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