雖然說現(xiàn)在很多企業(yè)在成立的時候都會辦理自己的熱線，但是他們在辦理了以后都沒有充分的把它利用起來，幾乎都是用在和客戶的聯(lián)系當中，很多方面的工作都是沒有得到開展。這樣就讓熱線在企業(yè)當中的作用顯得非常的單一，甚至有的時候沒有體現(xiàn)出它的價值。其實企業(yè)在辦理了400電話以后，能夠開展的工作是非常多的，但是這些工作要能夠開展的前提是企業(yè)需要建設(shè)好自己的熱線中心，而通過這個熱線中心當中的OK設(shè)備，企業(yè)才可以開展好其它方面的工作，而這些工作分為三個方面。 必備就是用戶服務。企業(yè)在開通熱線以后可以面向用戶提供很多的服務，比如用戶可以通過400電話對企業(yè)進行業(yè)務的查詢、產(chǎn)品的詢問、對意見投訴、回訪、預約等等。而這樣不僅可以幫助到業(yè)務員能夠提前知道用戶的需要，從而做出相應的問題處理，也可以幫助用戶盡快的解決他們的問題，讓企業(yè)不會流失掉這些用戶。但是這就要求企業(yè)每天都可以在長時間內(nèi)都要開通這樣的服務，才能夠方便為用戶提供售前的咨詢和售后的服務，這也是企業(yè)產(chǎn)品開放的重要依據(jù)來源。 第二是信息中心，這個工作的開展就有很多個方面。手先就是輔助通訊，員工可以通過自己的400電話來查詢到企業(yè)所有部門的轉(zhuǎn)接情況，這樣企業(yè)員工在內(nèi)部進行通訊的時候就非常的方便，可以很大的減少記憶和查詢的麻煩。其次就是提前或者是后續(xù)的業(yè)務處理，提前是因為熱線當中的轉(zhuǎn)接、導航等特色功能可以讓企業(yè)減少很多的騷擾電話，這樣在業(yè)務的處理上就不會出現(xiàn)停滯。而后續(xù)的處理就是針對熱線的情況來提高自己的工作效率。是后就是支持宣傳和推廣活動，公司當中是新的產(chǎn)品或者是活動都可以通過熱線的方式傳達到用戶那里，對于營銷提供了很好的支持。 第三就是用戶的關(guān)懷問題，400電話可以和企業(yè)的CRM聯(lián)系起來，建立好詳細的用戶信息，并且可以對這些客戶進行分類，不同類別的用戶就可以享受到不同的服務。相同的用戶在不同的時間也會有不同的服務方式，這樣的話企業(yè)就可以在對用戶的關(guān)懷上面體現(xiàn)出自己快速的工作態(tài)度，讓用戶感覺到很好的體驗。