今天給各位分享外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢的知識，其中也會對進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

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不知道樓主對智能外呼和人工智能有沒有了解，采用智能外呼系統(tǒng)最大的優(yōu)點肯定就是能有效提升效率、降低成本啦！

之前接觸過一線客服的工作，每天的外呼任務(wù)基本上有上百通通話，然而以正常的人力撥打外呼的工作效率來看，這個是比較難完成的一個工作量，往往一天的外呼電話打下來，客服經(jīng)常需要加班來完成任務(wù)。另外很重要的一點，隨著工作量的逐漸上升，人工客服出現(xiàn)倦意是非常正常的。

但是智能外呼系統(tǒng)、以客服機器人來打外呼電話就不一樣了，很多個機器人能同時工作、能夠始終保持一個非常完美的語音語調(diào)與客戶溝通，效率有了明顯提升。另外，之前人工來進行外呼，是很難形成體系化的，采用外呼系統(tǒng)的話，機器人可以很容易的生成流程化的話術(shù)，而且在通話的同時，能分析目標客戶的意愿，也能根據(jù)客戶的疑問去知識庫里尋找對應(yīng)答復(fù)，這些都是人工外呼所不具備的優(yōu)點。

總之，現(xiàn)在做智能外呼軟件的廠家有很多，建議還是根據(jù)品牌、研發(fā)實力等方面多加考量。

外呼系統(tǒng)簡介

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)呼出類型

呼出有三種類型：預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務(wù)。

外呼系統(tǒng)相比起傳統(tǒng)通訊方式有什么優(yōu)勢？

市面上太多外呼系統(tǒng)了，使用好一點外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢的系統(tǒng)會給企業(yè)帶來更多更有效外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢的轉(zhuǎn)化率，選擇適合自己公司的系統(tǒng)也是非常必要的。1、效率輔助功能外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢：自有系統(tǒng)中實現(xiàn)電話號碼點擊即可外呼外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢；來電彈窗提醒，并顯示本號碼的聯(lián)系人最近的跟蹤記錄和待處理事項。

2、即時話務(wù)統(tǒng)計：實現(xiàn)組長、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等管理人員的話務(wù)管理儀表盤，即時監(jiān)控過程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精準的話務(wù)過程管理控制。

3、全程電話錄音。保留完成的對話場景及過程信息，實現(xiàn)便捷分享，實現(xiàn)話務(wù)信息存檔留痕，可自動進行話務(wù)質(zhì)量抽查。

4、呼入功能：當客戶主動來電（如銷售代表撥打時客戶沒有方便接聽，晚些時間回撥）時，系統(tǒng)可以自動接聽，并通過IVR語音進行提示，并可以根據(jù)來電號碼判斷客戶所歸屬的銷售代表，把電話轉(zhuǎn)給銷售代表，系統(tǒng)同時彈屏提示銷售代表。對于沒有歸屬人的客戶來電，直接轉(zhuǎn)給指定坐席。

5、語音留言：客戶電話不能接起時（如話務(wù)高峰、非工作時間等），支持客戶語音留言功能。事后銷售代表可以查詢留言并進行回呼。

使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:

一、穩(wěn)定：互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性，是否會在高峰時段崩潰，系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)是否會丟失，是否能夠顯示來電數(shù)等等。

二、功能：呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性，而且取決于其功能的選擇，呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：記錄管理功能、客戶管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計報告功能和提醒功能。

三、大數(shù)據(jù)的分析能力：云計算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢，也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個重要指標。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上，另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實現(xiàn)對客戶服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費的方便管理。

四、投入少，產(chǎn)出大：傳統(tǒng)的呼叫中心，需要購買價格昂貴的服務(wù)器硬件，每年還要投入很大的維護費用，一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金，而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線開通服務(wù)，按月或者按年支付一定的使用費用就可以了。

五、簡單操作：呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng)，需要專業(yè)的人員維護，前期只需要簡單的培訓(xùn)就可以上手使用，另外因為是端訪問，無論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒有問題。

六、安全性更強：因為呼叫中心服務(wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過10年的技術(shù)沉淀，非國外開源的項目，采用端多節(jié)點數(shù)據(jù)備份，用戶信息被反復(fù)加密，企業(yè)用戶不用擔心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失，如果是因為誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪，也可以通過端備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。

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??機器人外呼系統(tǒng)有許多優(yōu)勢，無論是可以幫助企業(yè)成功實現(xiàn)降本增效，還是提升企業(yè)核心競爭力等，都是它的突出優(yōu)勢，但是除了這些以外，機器人外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢還有一點，那就是除了機器人外呼系統(tǒng)自己有足夠的優(yōu)勢以外，它還能幫助企業(yè)在市場中占據(jù)優(yōu)勢，從而實現(xiàn)其更高的商業(yè)價值，所以今天就來給各位介紹一下使用機器人外呼系統(tǒng)有哪些好處?

??首先，機器人外呼系統(tǒng)在溝通交流方面可謂是下足了功夫，無論是語音處理功能還是智能語音技術(shù)，它都具備，而且使用起來也更加靈活，就拿它的真人語音識別技術(shù)來說，可以根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)和信息去仿造出效果很好的真人語音效果，為用戶量身打造，不僅拉近了用戶和企業(yè)的距離，同時也能創(chuàng)造出更真實的溝通環(huán)境，有效提升用戶好感度，有利于企業(yè)良好形象的塑造。

??其次，超高精度的控制系統(tǒng)也是機器人外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢之一，它可以通過和用戶之間的對話，或用戶的瀏覽記錄等快速精準分析出用戶的需求和意圖，從而準確的對其進行分類和定位，給出用戶最為滿意的回答或解決方法，而且在對話過程中也會不斷的檢索關(guān)鍵信息，以便更好的抓住用戶，給企業(yè)創(chuàng)造更多的機會，再輔以智能中控系統(tǒng)，也會在過程中不斷引導(dǎo)用戶進行去處理各項業(yè)務(wù)。

??最后，信息數(shù)據(jù)的采集也是機器人外呼系統(tǒng)能做到的，它可以幫助企業(yè)建立更大的優(yōu)勢，依靠機器人外呼系統(tǒng)先進的技術(shù)和算法，對每個用戶信息和溝通對話進行記錄和實時更新，不僅利于企業(yè)對這些信息進行管理和分類，也有利于企業(yè)更好的做出應(yīng)對和改變，不斷進步和優(yōu)化。

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