市場環境在變,消費者的消費理念也在發生著變化,更加注重消費體驗和服務質量,這就要求企業的客服要能夠更加便捷、快速、準確地為消費者提供服務。人工智能、大數據、云計算、物聯網等技術不斷在企業中得到應用。人工智能的發展也為客服智能系統提供了強大的技術支持。傳統客服系統主要是以人工服務為主,當企業大量用戶咨詢時,需要大量人力去解答客戶的疑問。
將人工智能技術應用于企業服務中,通過人工智能技術識別客戶需求,為用戶提供個性化服務,解決傳統效率低、用戶體驗差等問題。
很多企業已經開始使用客服智能系統來提高服務效率和質量。在計算機網絡、數據庫、多媒體等技術的基礎上,結合人工的工作流程,利用計算機對客戶的問題進行智能分析和判斷,然后提供相應的解決方案,以實現與客戶進行溝通。
客服人員處理效率高
企業客服工作繁忙,一般很難在休息時間接待客戶,因此會有很多無效的客戶咨詢信息,這些問題如果沒有及時解決,不僅會影響客戶的正常咨詢,而且還會對企業造成一定的負面影響。智能客服系統可以通過大量的數據分析、對客戶的咨詢內容進行智能分析和判斷,可以篩選出有用信息并進行自動回復。當用戶咨詢某一問題時,通過系統可以快速獲取答案和解決方案??头藛T也可以通過系統記錄用戶的歷史咨詢信息,在后續服務中以此為依據為用戶提供更優質的服務。
溝通方式多樣,增強客戶體驗
智能客服系統能夠讓企業更加快捷的為客戶提供服務,方便客戶在網站上咨詢問題,根據客戶的歷史咨詢記錄以及實時熱點等信息,為客戶提供個性化服務。
記錄客戶需求,降低運營成本
自動記錄客戶的問題,包括文字、語音和圖片等,并將所有的對話進行分類和匯總。對于大型企業來說,客戶的信息非常復雜,如果客服人員在接待時不能及時記錄,就會造成信息遺漏。系統能夠將這些客戶信息自動整理到數據庫中,當遇到同樣的問題時可以快速找到解決方案,節省大量時間和人力,將收集到的客戶問題進行分類整理,使客服人員能夠快速找到需要解決的問題,從而提高工作效率和質量。
自動篩選客戶
短時間內快速處理大量客戶咨詢,但客服人員卻無法一一回復,這時候智能客服系統就派上用場了。
根據用戶輸入的關鍵詞、問題描述等信息,自動篩選出該關鍵詞下的客戶,并將其分配給對應的客服人員,這樣可以快速地篩選出潛在客戶,提高企業的轉化率。
智能客服系統的應用,可以在很大程度上減輕人工工作壓力,提高企業服務質量和效率。但是智能客服系統不是萬能的,它最主要的功能是輔助人工,而不是完全取代人工。
對于企業來說,建立完善的客戶管理機制以及高效的服務流程才是關鍵所在。
數據統計分析
智能客服系統可以記錄客戶的咨詢內容,同時,通過記錄用戶的滿意度、評價等數據,可以進行數據統計和分析,以便對服務質量進行改進,以提高服務質量和效率,同時也為企業提供了科學的決策依據。
(文章轉載于天潤融通)