多媒體呼叫中心平臺是一個綜合性的服務平臺,它集語音、視頻、數據于一體,基于對傳統呼叫中心的功能擴展而來,滿足了不同行業的不同需求,是企業開展業務的有力工具多媒體呼叫中心平臺采用先進的網絡技術和計算機技術,能為用戶提供穩定、安全、高效的服務。
來電彈屏
來電彈屏功能是呼叫中心系統中常用的功能,當有客戶呼入時,系統會出現來電提示,清楚顯示客戶相關歷史信息,如訪問路徑、新老客戶、上一次訪問接待等等,讓客服可以有針對性地提供服務,比如可以通過電話號碼或短信將客戶進行分類,也可以在彈出來的頁面上看到客戶的基本信息以及以往對公司產品或服務的評價。通過這些信息,公司就能夠更好地進行服務和管理了。
智能語音導航
多媒體呼叫中心平臺支持多種語音導航,企業可以根據自身的實際情況選擇其中的一種或幾種組合,可以自由設置導航方式、語音內容和信息類別,更好地滿足客戶的需求。
例如,在商務活動中,客戶經常會向平臺咨詢各種問題。在這種情況下,智能導航就可以幫助客戶找到需要了解的信息。在這種情況下,系統會將客戶感興趣的信息提供給用戶。系統還可以根據用戶的要求提供相關的信息。
一鍵撥號
平臺具有強大的撥號功能,它能支持用戶使用多種撥號方式,例如:傳統電話撥號、在線留言、語音留言、數據留言等。還支持用戶在后臺進行智能撥號,如用戶輸入特定的號碼后,系統自動發送語音提示,告訴用戶要撥的號碼,無須人工撥入。而當用戶忘記某個特定的號碼時,系統會自動彈出該號碼。
移動辦公
隨著移動設備的普及,人們對移動辦公的需求也越來越多。多媒體呼叫中心平臺支持多種移動設備,包括手機、平板電腦等,讓員工可以隨時隨地處理業務。另外,如果企業的員工需要出差或者外出,也可以通過平臺遠程完成工作。
語音質檢
質檢功能能夠對呼叫中心的通話質量進行有效的管理,能夠有效地幫助企業了解每一個座席的服務質量,對服務人員的服務水平進行評估,能在一定程度上促進客服人員規范服務,提升工作效率。
客戶關系管理
1、客戶資料管理:電話錄音,錄音文件,自動存儲,系統可隨時調取分析。
2、客戶信息管理:提供了客戶的基本信息,包括客戶的地址、聯系電話、聯系方式等。用戶可隨時查詢、修改,系統還提供了豐富的客戶查詢功能。
3、客戶分類管理:根據客戶的消費行為進行分類,為公司提供更加詳細的數據。
4、客戶評價管理:根據用戶的評價進行評分,并可進行查詢。
5、員工管理:系統支持員工添加、刪除及修改的操作,在對員工進行相關操作時可以讓員工做好準備工作。系統還支持員工離職時可以對其所有資料進行刪除和修改,實現信息資源的共享。
(文章轉載于天潤融通)