網絡電話外呼系統是一種無需實體卡的新型通話方式,主要是通過軟件模擬人工外呼,撥打電話。通過與電信運營商合作,幫助企業解決了大量因高頻外呼導致的封號問題,可以有效地提高企業的工作效率。它不僅可以用來開拓新客戶、篩選優質客戶、處理投訴等,還可以用來處理各種客服問題。隨著互聯網的普及,網絡電話也逐漸流行起來。從最早的淘寶旺旺、 QQ、微信、再到后來的云呼叫中心,自動外呼系統等,都是網絡電話外呼系統的應用領域。
模式
1、客戶未接通時,系統將自動回撥,通話時長只有1分鐘。
2、客戶接通后,系統會自動記錄通話時間,并生成通話錄音。
3、通過回撥模式實現高頻外呼,過濾出高頻客戶,提高客戶的接通率。
4、使用回撥模式,可以解決高頻封號問題。
5、在通話過程中,可以通過外顯號碼來提高接通率。
線路
外呼線路分為主叫號碼顯示和被叫號碼顯示。主叫號碼顯示就是客戶打給你的,被叫號碼顯示就是你打給客戶的。所以,系統提供了一個自動撥號的功能。當有客戶打來電話時,系統自動撥號給客戶,讓客戶自己接聽,大大節省了人力成本。同時,系統還能設置三種撥號模式:占線自動掛斷、占線不掛、呼入呼叫等待,有效避免因員工接打電話造成的高頻外呼而被封號。另外,系統還支持短信、微信等多種方式。不管用什么方式,系統都能做到實時監控和管理。當有人撥打你的電話時,系統就會提醒你是否接通;如果接通了,就會提示你是誰打來的電話。
通話錄音
1、錄音文件保存在服務器上,管理者可以隨時下載;
2、錄音內容可分類、可選擇時間播放;
3、支持上傳下載,還能設置上傳的時間,方便管理者查詢;
4、支持自定義錄音文件的保存位置;
5、支持對指定的文件進行查看和編輯。
6、語音播放采用高音質編碼,保證音質清晰無雜音,提高錄音質量;
7、支持多種格式的語音文件,支持 FLASH格式文件;
8、可對錄音文件進行分段播放;
9、提供多種錄音播放方式,可選擇按時間、按日期或文件夾播放。
數據統計
支持日呼500通以上,每通電話都有詳細的錄音,系統還提供了錄音分析,幫助企業更好地進行客戶管理。
企業使用網絡電話外呼系統,可以實現高效的客戶管理和高效的客戶跟進。根據企業需求進行個性化定制,以滿足不同企業的不同需求。系統具有強大的數據統計功能,可以幫助企業更好地了解自己的業務情況、銷售情況和客戶情況。這對于企業來說是非常重要的。
語音播報
智能語音播報功能,可以將通話內容實時語音播報,并可在通話過程中隨意切換,用戶可以隨時了解通話情況。通過語音播報功能,可以將電話中的重要信息傳達給客戶。同時也可以根據客戶的提問,調整相應的話術回答。
企業使用網絡電話外呼系統,不僅能夠降低成本、提高效率、增加收入,還可以提高員工工作效率。由于軟件外呼不需要實體卡,所以即使封卡封號也不會影響工作。不僅如此,它還可以與企業內部的 CRM系統集成。
(文章轉載于天潤融通)