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呼叫中心管理者如何回答此類問題

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1.
呼叫中心與企業其它部門的關系是什么樣的?如果你的企業的CEO或者CFO被問起這個問題,他們將會如何回答?如果你自己被問到這個問題,你將如何回答?你們的答案會有多大的區別?或者根本就是南轅北轍?
2. 應該如何衡量呼叫中心的成功?企業的其它部門也在使用同樣的基準或公式衡量他們的成功嗎?
3.
為什么呼叫中心要看重這么多的傳統電信行業所關注的指標?而這些指標又同企業其它部門所關注的指標僅有很少的關聯。如果把呼叫中心的成功運營的衡量標準建立在收入或者客戶滿意度與忠誠度的基礎上,而不是處理時長或隊列長短等指標是不是更具針對性?
4. 是否有一種有效的方式把像處理時長和隊列長短等指標變成能夠展示呼叫中心價值貢獻的可量化的以利潤為中心的衡量指標?
5.
如果你對座席的考核是以衡量他們能夠多么迅速地使客戶掛斷電話,你將如何在每次關鍵客戶互動中使員工能夠有高績效表現呢?如果我們衡量每通電話的結果是否更有意義,比如像成交率、一次解決率、客戶滿意程度等等?
6. 我們該如何向通常不太了解呼叫中心所發揮的作用的財務及其他管理人員闡述呼叫中心的價值貢獻呢?
7. 企業在多大程度上理解和認識到他們的呼叫中心對企業未來發展的意義?有沒有一種或多種方法讓非呼叫中心高層管理者能夠衡量呼叫中心所帶來的價值?
8.
你認為企業高層領導多大程度上在支持呼叫中心的核心使命(你的呼叫中心是否已經具備了使命宣言?)?你認為他們真的把呼叫中心看作一個價值驅動因素嗎?即使他們真的這樣認為,他們是否有機會和眼光來采取行動?
9. 為什么客戶抱怨的減少被看作是客戶滿意度的提升?
10. 面對目前業界30%-100%的員工流失率,是不是現在應該好好反思我們的員工培養與激勵機制是否有效?是否應該進行改進或變革?
11. 如果認為現有的流失率水平很正常,是不是就意味著你心甘情愿看著每年大把的培訓預算打了水飄?
12. 你真的相信客戶會對某家企業或某個品牌慢慢建立忠誠度嗎?還是他們主要受與企業互動的體驗感覺的影響,無論是好的體驗還是不好的體驗?
13. 作為一個客戶,在你的個人生活中,你所認為的好的客戶體驗是否與你工作中,作為一個呼叫中心管理者,所認為的好的客戶體驗有不同?
以上這些問題的答案并沒有絕對的正確與錯誤之分。按照你自己的理解和感受去回答,去思考應該采取的行動。但不要刻意回避這些問題或假裝這些問題不存在。

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