設計智能客服系統需要什么思路?從用戶需求出發,明確系統功用與實際意義,打造智能化、正規化客服系統。提供詳細的智能客服設計方案,系統研發設計要體現功能的實用性,切實滿足企業用戶的需要。
以用戶需求為導向
一套智能客服系統的生成,需要做好前期調研工作。了解廣大用戶的需求,從而研發和完善相關功能。作為服務型操作系統,就要搞清楚服務流程、使用場景以及服務對象。
以用戶需求為導向,打造功能強大、運行穩定的客服系統,服務各行各業,在不同的領域里,都能依靠技術實力充分滿足用戶,解決客戶服務難題。
實用功能組建
系統服務各類型企業,功能要具備實用價值。思考企業與客戶溝通需要做到哪些方面,在管理和運營需要什么樣的工具。
1、接入全渠道客戶:一套系統就能接入全渠道的訪客,網站、微博、公眾號、小程序等渠道的訪客,均能通過系統來接待。
2、人機協同工作:客服機器人與人工客服可以協同工作,支持接待模式設置,可以同時接待,也能設定優先級。
3、質檢監控:可以對整體運營進行質量監測,并形成詳細的數據報表,使用戶可以清晰明了工作質量和進度。
4、智能匹配:訪客提問時,可以由機器人進行接待,根據業務意向匹配給適合的人工客服進一步溝通。
5、7x24小時在線:客服機器人能夠做到全時段在線,在非人工服務時段,可以自主工作。人工繁忙時,能夠迅速識別訪客信息,并自動答復。
6、海量詞庫:客服機器人自帶海量詞庫,日常工作中能夠不斷補充新知識,利用智能識別準確答復訪客提問。
智能客服價值體現
系統成為企業與客戶溝通的橋梁,當企業搭建系統以后,就能取代大部分人力處理業務問題,從而節省時間和成本,提升效率和利潤。
使用客服系統的用戶數量一直在攀升,為不同行業的用戶量身定制解決方案,構建營、銷、服全周期客戶服務體系。
結語:智能客服的設計不能脫離市場需求走勢,要深入探索和充分理解用戶想要解決的問題,利用創新智能技術組建實用型功能模塊,幫助企業為客戶提供更加貼心的服務。
(文章轉載于天潤融通)