現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都在選擇一款適合自己的客服系統(tǒng),這是一個非常好的機(jī)遇,一個優(yōu)秀的客服系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來很多不一樣的體驗。
但是,很多企業(yè)在選擇客服系統(tǒng)時還沒有一個正確的認(rèn)識。雖然有一些比較好的客服系統(tǒng),但是功能并不是很多,或者有些功能并不好用。
現(xiàn)在就讓我們一起來看看這五個最實用也是最好的功能吧。
一、靈活設(shè)置坐席數(shù)量
客服系統(tǒng)的第一個功能就是靈活設(shè)置坐席數(shù)量,現(xiàn)在有很多客服系統(tǒng)都可以設(shè)置坐席數(shù),但是一般都只有一個坐席數(shù)。這樣不能夠滿足多客戶需求,也不能夠給用戶帶來更好的體驗。
而一些優(yōu)秀的客服系統(tǒng)則擁有多個坐席功能,用戶可以根據(jù)自己的需求來進(jìn)行調(diào)節(jié)。
這樣可以給商家?guī)砀奖愕氖褂皿w驗,而且也能夠提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
所以想要選擇一款客服系統(tǒng),靈活設(shè)置坐席數(shù)量是一個非常重要的功能哦。
二、靈活設(shè)置知識庫
知識庫是客服系統(tǒng)中非常重要的一個模塊,在處理一些問題時能夠更加方便快捷。知識庫能夠?qū)τ脩舻幕卮疬M(jìn)行快速分類,讓用戶知道他回答了哪些問題,同時還可以對用戶的回答進(jìn)行標(biāo)注。
三、客服機(jī)器人
客服系統(tǒng)中的機(jī)器人是為企業(yè)提供一個人工客服的功能,可以幫助企業(yè)節(jié)省人力成本。
但是并不能替代人工客服,因為它只能簡單地回答一些問題。
而且有些機(jī)器人無法識別用戶的語音,當(dāng)用戶說我要聽一下我的聲音時,會以我要安靜來拒絕,但如果是機(jī)器人回答就不會這樣,所以客服系統(tǒng)必須要設(shè)置一些提示信息來引導(dǎo)用戶完成語音交互。
而且在一些高權(quán)重的平臺上還會有一些人工客服和機(jī)器人共同工作的情況,這個時候企業(yè)可以根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。
四、在線留言
在線留言是客服系統(tǒng)中最實用的功能,也是最難實現(xiàn)的一個功能。
在線留言主要是為了滿足客戶的需求,讓客戶有地方傾訴,能夠方便地解決客戶的問題。
如果能夠做到在線留言的話,就能夠?qū)⒐九c客戶之間的關(guān)系變得更加緊密。
同時還有助于公司及時了解用戶對產(chǎn)品和服務(wù)的反饋,從而為企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)提供支持。
可以說在線留言在客服系統(tǒng)中非常實用,但是想要做到這一點還是有一定難度的。
五、智能分詞處理
現(xiàn)在很多的企業(yè)都會使用智能分詞,它能夠幫助企業(yè)對客戶信息進(jìn)行分類,能夠更加高效地為客戶服務(wù)。
以上這五個功能就是選擇客服系統(tǒng)時必須要了解到的,也是我們需要注意的。其實這五個功能都是非常實用的,大家也可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)