隨著互聯網技術的發展,企業的業務量也隨之增加,產業也在轉型,客服部門的定位發生了轉變,從之前的服務中心逐漸向服務營銷轉化。在線客服系統功能的完善,實時掌握客戶意向,獲客轉化更加容易,讓客服營銷更有價值,下面把在線客服系統功能介紹給大家。
一、了解客戶 留住客戶
系統可以把訪客信息匯總展現,通過瀏覽網頁軌跡、搜索關鍵詞、咨詢關鍵字等信息可以形成用戶畫像,可以更了解客戶。還可以對接企業訂單、會員系統,可以識別會員資料等內容,準確篩選意向客戶。
基于大數據整合多維度分析,深度挖掘客戶潛在目標和偏好,以便幫助客服座席快速反應,準確觸達客戶,更能及時調整業務策略,留著客戶完成轉化。
二、質檢監控 客服管理
系統可以對座席通話時長、通話質量、工作態度及留言服務等進行實時和事后監控,這樣既能讓管理者高質量管理團隊,實現輕松管理,又能提高座席的工作效率。而且系統還有設置角色權限、座席質檢報表、客服績效考核等功能,監管時效性強,覆蓋面廣,快速提升客服團隊服務技能和水平。
三、對話分配 多種策略
系統成熟的分配策略和規則,可以將訪客和座席的對話,按業務飽和度、業務性質、業務板塊不同,采取依次、按需、平均等規則合理分配給座席,讓訪客不用長時間排隊就能快速得到服務,也讓座席工作分配均勻,不會出現工作空閑度不一,導致部分客服情緒不滿情況出現。
四、深度挖掘 數據統計
系統可以把多維度數據全方面展示,例如瀏覽軌跡、新老訪客、引擎搜索、關鍵詞關鍵字、訪客滿意度、跳出率等,這些數據都可以通過深度挖掘,然后精細化分析形成數據報表,讓管理者可多維度參考,做到管理有依有據,提高工作效率。
在線客戶系統因其豐富完善的功能,不僅讓管理者工作得心應手,也讓客戶工作效率倍增,服務質量提升的同時也讓客戶獲得優質體驗,讓企業業績和形象雙贏。
(文章轉載于天潤融通)