由于對呼叫工作的需求量逐漸增加,有很多公司都著手接入正規呼叫系統,在進一步了解之后就不難發現,呼叫中心系統服務針對性比較強,解決了傳統呼叫問題,讓客服工作獲得便捷,有很多優點也因此而誕生,被各大公司所選用。
可接入自有平臺
想要接入呼叫中心系統服務,又不想放棄自有平臺怎么辦?其實正規的呼叫系統具備人機切換、座席智能輔助、智能質檢以及數據分析等多個功能,這樣就可以充分的實現了人工智能與呼叫中心的結合。
系統本身也能夠具備豐富的智能化接口,可以和客戶自己研究的人工客服平臺進行無縫連接,即增加了溝通能力,又給予客服人員智能化服務體驗,所以效率方面自然有所保障。
豐富座席靈活分配
任何時候靈活分配座席都對客服工作的開展起到了很大的作用,現在除了基本的隨機與輪選之外,還支持工作量平均、技能值優先、30s無人接聽自動轉接等多種分配方式,利用這樣的方式,就可以及時接入訪客,更好的進行溝通。
傳統呼叫系統離線之后就會漏接客戶電話,但是當前則可以支持座席離線手機接聽,座席人員離線也可以通過手機app登錄系統,并且進行電話接聽、在線溝通以及工單處理等多個交流方式,隨時隨地對訪客的溝通進行響應。
可監管服務過程
客服工作需要不斷地完善才能夠更順利的進行,如果在服務過程當中出現問題,通過呼叫系統管理人員都可以及時進行監控與管理,這樣就可以在問題出現的時候及時糾正。
系統為了能夠更加直觀的展示出客服的工作狀態,會通過多個可視化報表的方式展示出通話效率、客戶滿意度、通話質量等多種信息,利用這樣的方式就可以更加直觀地了解客服人員工作狀態,對后續的管理方面提供了充分的依據。
呼叫系統對于每一個公司而言都起到了很大的作用,只要針對公司在呼叫系統上的需求進行選擇,就可以利用豐富的功能搭建穩定的客服系統,從長遠角度看有著很大的影響以及幫助。
(文章轉載于天潤融通)