業務量加劇導致很多公司的客服系統不堪重負,這也讓很多管理人員開始尋求解決的方式,在精挑細選之后,24小時在線的人工客服成為了很多公司都愿意接入的對象,至于系統應該怎么選擇,鎖定下面4個關鍵點就可以。
系統接待能力
之所以很多公司愿意接入24小時在線的人工客服系統,就是因為需要強化公司自身的接待能力,系統需要具備7*24小時在線的能力,并且按照公司的需求設置多種接待模式,比如機器人輔助人工、人工客服優先、機器人優先等多種接待模式。
通過人工客服與智能客服之間的合作關系,實現毫秒級響應的目標,從根本上解決了高峰期人手不足以及夜間無人值守等方面的問題,從根本上解決了客服繁忙的問題。
理解客戶語義
即使是機器人客服接入,也不用擔心不能給予訪客周到服務,機器人系統能夠通過對關鍵字的抓取,迅速理解客戶語義,更加準確的判斷出每一個訪客意圖,有針對性的提供多輪對話,這樣就可以達到營銷效果。
另外為了增強訪客的溝通體驗感,系統也將會根據機器人的接通數據,充分優化機器人的話術水平,這樣就可以讓訪客與客服溝通的過程變得更加順利,系統識別率也相對較高。
具有質檢功能
機器人客服系統需要具備智能質檢功能,在結束對話之后,系統當中就會出現詳細的表格,其中包含了客戶分析報表、標簽分析報表以及整體運營報表等多個表格,內容相對比較豐富,直觀的體現出了機器人客服以及人工客服的工作效率,對日后優化服務有很大作用。
可全渠道接入
單一客服平臺難以滿足溝通需求,現如今智能系統將會接入企業APP、官方網站、小程序、公眾號、微信客服、抖音、微博等多個平臺,充分增加了整體獲客能力,對未來整體發展起到了關鍵作用。
24小時在線客服系統,解決了傳統客服問題,從根本上利用質檢能力、全渠道接入以及接待能力等方面,完善了客服工作,在這樣的基礎下,未來公司的效率也將會大大提升,這也證明著智能科技帶給公司的改變有多大。
(文章轉載于天潤融通)