開展呼叫工作是很多公司都愿意去嘗試的,電話銷售也成為了一種常見的現(xiàn)象,這也就讓不少管理層開始關(guān)注呼叫中心運(yùn)營方案有什么?其實(shí)巧妙運(yùn)用智能機(jī)器人很關(guān)鍵,將人工客服與機(jī)器人相結(jié)合,通過智能呼叫系統(tǒng)去提供服務(wù),自然成績也有所提高。
運(yùn)用智能機(jī)器人,為客服減壓
公司比較常見的一種現(xiàn)象就是,客服人員面對(duì)繁重的工作,產(chǎn)生了很多壓力和負(fù)面情緒,其實(shí)對(duì)呼叫中心運(yùn)營方案進(jìn)行分析和了解,就不難知道其實(shí)很多工作并不一定要使用人工客服,智能機(jī)器人也照樣可以完成。
比如有很多公司需要進(jìn)行客戶提醒,內(nèi)容包含會(huì)議提醒、物流區(qū)間、滿意度調(diào)查、需求調(diào)研、保險(xiǎn)繳費(fèi)、水電費(fèi)繳納等場(chǎng)景,呼叫機(jī)器人也可以自己完成,同時(shí)效率也比人工客服要高很多,客戶也都比較滿意。
呼叫智能分析,提高服務(wù)能力
運(yùn)營方案在進(jìn)行的時(shí)候,還需要了解系統(tǒng)的多個(gè)功能,其中也包含了智能會(huì)話分析,在結(jié)束呼叫任務(wù)之后,就可以針對(duì)外呼通話記錄、客戶標(biāo)簽記錄等形成可視化報(bào)表,管理人員通過表格就可以對(duì)客服人員的工作狀態(tài)進(jìn)行充分了解。
另外智能外呼機(jī)器人,也都可以在對(duì)話的過程當(dāng)中順利提取客戶語句當(dāng)中的關(guān)鍵詞以及重要信息,通過后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一保存,這樣就可以方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等多種操作,日后針對(duì)客戶的詳細(xì)畫像,就可以完成數(shù)據(jù)閉環(huán)應(yīng)用,有針對(duì)性地為客戶提供服務(wù)。
實(shí)時(shí)質(zhì)檢功能,異常可預(yù)警
除了人工客服的呼叫服務(wù)之外,系統(tǒng)對(duì)外呼機(jī)器人也可以進(jìn)行實(shí)時(shí)質(zhì)檢,通過每一通電話來反饋客服人員的工作狀態(tài),并且設(shè)置告警機(jī)制,在問題出現(xiàn)的時(shí)候進(jìn)行預(yù)警,這樣公司管理人員就可以及時(shí)意識(shí)到問題,針對(duì)問題進(jìn)行解決,對(duì)于客服綜合能力方面就會(huì)有所提高。
運(yùn)營一個(gè)穩(wěn)定的呼叫中心,就需要合理運(yùn)用智能機(jī)器人,通過強(qiáng)大的功能去穩(wěn)定系統(tǒng),這樣就可以為人工客服減壓,同時(shí)提高公司的客服能力,即使是未來應(yīng)對(duì)更多客戶,也都可以輕松應(yīng)對(duì)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)