傳統(tǒng)外呼以人工為主力,企業(yè)每天海量的客戶咨詢,重復(fù)的工作內(nèi)容,導(dǎo)致客服壓力與日俱增,但是問(wèn)題依然得不到解決。此時(shí)智能外呼機(jī)器人的問(wèn)世,從根本上解決了傳統(tǒng)模式帶來(lái)的難題。一個(gè)AI機(jī)器人費(fèi)用不到人工的五分之一但是起到的作用遠(yuǎn)超人工,做到高效工作,降低成本,代替人工變成企業(yè)溝通的主力軍。
傳統(tǒng)外呼的弊端
1、海量資訊導(dǎo)致客服供不應(yīng)求,人力成本不斷增加。
2、每天工作繁雜枯燥,容易激發(fā)情緒,人員流失率大,新人培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)。
3、訪客排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),分配不均,過(guò)濾難度大造成意向客戶流失,工作效率難以提升。
4、信息記錄不全,溝通過(guò)的訪客二次咨詢難以跟進(jìn),造成客戶流失。
智能外呼機(jī)器人優(yōu)勢(shì)
1、智能客服機(jī)器人不會(huì)累,不像人工客服需要休班、休假,機(jī)器人能夠24小時(shí)在線回答訪客問(wèn)題,不會(huì)放松也不會(huì)鬧情緒,留住更多資源也提升了客戶滿意度。機(jī)器人不要培訓(xùn)直接上崗,每天可以完成1000通電話,一個(gè)機(jī)器人的費(fèi)用是人工的五分之一,降低了80%的人力成本,但是帶來(lái)的效益遠(yuǎn)超人工客服。
2、面對(duì)每天龐大的咨詢量,可以呼入呼出不要訪客長(zhǎng)時(shí)間等待,還能根據(jù)訪客信息判斷訪客意向,提供準(zhǔn)確的服務(wù),話術(shù)靈活且知識(shí)庫(kù)豐富,準(zhǔn)確記錄每通電話上傳服務(wù)器,方便統(tǒng)一查看和管理。
3、根據(jù)用戶搜索關(guān)鍵字、咨詢等信息自動(dòng)篩選線索,支持通話記錄和語(yǔ)音文字雙轉(zhuǎn)換,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,判斷客戶意向,全方面提升外呼效率,輔助人工提升10倍業(yè)績(jī)。
智能外呼機(jī)器人功能
AI語(yǔ)音外呼助手做到撥打、記錄、數(shù)據(jù)全流程自動(dòng)化分析,整體提升外呼效率,主要有以下6大功能。
1、自動(dòng)撥打
不需要人工輸入電話號(hào)碼,從后臺(tái)可以一鍵批量導(dǎo)入號(hào)碼數(shù)據(jù)。用戶可以根據(jù)需求自己設(shè)置時(shí)間和撥打頻率等,這樣做可以省時(shí)又省力。
2、智能應(yīng)答
支持語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言處理、語(yǔ)音合成三大技術(shù),這樣機(jī)器人聽(tīng)起來(lái)更簡(jiǎn)單,快速理解客戶意思,也就能清晰明了的回答訪客問(wèn)題,相互溝通順暢自然,沒(méi)有科技痕跡讓客戶覺(jué)得親切有溫度。
3、客戶分級(jí)
根據(jù)對(duì)話信息可以自動(dòng)判斷可以意向,可以把客戶分級(jí),簡(jiǎn)單咨詢無(wú)意向客戶自動(dòng)回復(fù),重要客戶劃入客戶信息庫(kù),可以幫助客服挖掘和鎖定潛在客戶。
4、通話記錄
可以完整保存錄音,也可以聽(tīng)到的內(nèi)容轉(zhuǎn)化文字,這樣不論是客服還是上級(jí)主管查看都比較方便。
5、數(shù)據(jù)分析
全方面統(tǒng)計(jì)通話數(shù)據(jù),撥打、未接通數(shù)、接通數(shù)量、通話時(shí)長(zhǎng)等都可以清晰化地呈現(xiàn)出來(lái)。以便統(tǒng)一查看和管理。
6、機(jī)器學(xué)習(xí)
機(jī)器人還具備深度學(xué)習(xí)技術(shù),自主學(xué)習(xí)客戶問(wèn)題并儲(chǔ)存進(jìn)知識(shí)庫(kù),而且每天不斷與訪客交流,接觸更多知識(shí)點(diǎn),日積月累總結(jié)更多信息,自動(dòng)維護(hù)更新知識(shí)庫(kù)。
一個(gè)智能外呼機(jī)器人可以完成5-10個(gè)人工客服的工作,提升效率的同時(shí)還降低人工成本,所以起到的作用是1+1>2。已經(jīng)改變了整個(gè)銷(xiāo)售行業(yè)的勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)和工作方式,搶占先機(jī)才能讓企業(yè)屹立不倒,還沒(méi)有接入系統(tǒng)的企業(yè)要抓緊了。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)