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智能外呼機器人與人工對比優勢明顯,應用價值不可忽視

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智能外呼機器人識別率高,可以自動應答客戶,解決企業人手不足以及夜間無人值守的問題,為客戶提供滿意的服務,為不同企業制定適合的方案,使業務流程更加順暢,節省人工成本,提升工作效率。

一、智能外呼機器人相對于人工優勢對比

傳統人工:人工接待效率低,以通話為例,一天通話服務有限,而且,容易受到負面溝通情緒影響。在管理方面也會產生疏漏,人員難以管理,工作統計耗時費力。整體來看,人工成本較高,為運營管理增加難度。

智能外呼機器人:智能外呼可以自動撥號,溝通效率非常高。可以做到全年無休,前期與客戶的溝通中,可以根據意向進行分類,并制定跟進計劃。智能化操作系統,便于企業管理,實時掌握工作狀態。與人工服務相比,智能系統成本更低。

二、呼叫中心外呼機器人應用價值

1、降低企業成本:可以幫助企業減少成本支出,機器人能夠自主工作,并能取代大部分人工,為運營發展提供助力。

2、提高工作效率:機器人全時段在線提供服務,擁有自動接待能力,在各個業務環節中,都能發揮主要作用,工作效率是人工的2-3倍。

3、掌握客戶意向:可以智能識別訪客,了解訪客的訴求,及時抓住商機,挖掘更多合作機會。

4、標準化運行:系統可以正規化運行,開展各項業務合作,使用戶感到放心,業務流程標準化。

三、智能外呼機器人特色

1、滿足個性化需求

用戶可以自定義設置系統,針對話術、表單字段、分類標簽等等進行設置。頁面可視化,操作十分簡單,覆蓋業務全流程,可以幫助企業更好的管理客戶資源。

根據業務需求自定義客戶表單字段,也可以對客戶進行分類管理,設置標簽,構建詳細的客戶畫像。

撥號設置支持一鍵撥號功能,也可以自定義撥號頻率和重撥等操作,借助智能外呼系統,就能滿足各類企業營銷發展需求。

2、防打擾機制

外呼系統內置防打擾機制,用戶可以靈活應用功能,創建防打擾名單。在全平臺同行業共享防打擾名單,通過大數據號碼檢測就能有效提高防打擾效果。

操作系統就能設置外呼頻率,對于撥通次數以及通話時長都可以設置,自動更新防打擾名單,相關操作都能解決企業溝通困擾,把工作時間合理運用起來,大力開發意向資源。

3、多端登錄管理

電腦和手機端信息同步,工作人員電腦離線后,可以采用手機登錄。移動端功能齊全,可以查看客戶信息和歷史記錄,保障隨時隨地響應客戶信息。

手機端登錄管理,可利用任務管理、客戶推送、溝通記錄、查看報表等相關輔助工具來滿足移動端業務辦理需求。

四、更多功能介紹

可視化操作頁面:智能外呼系統全流程可視化操作,各項操作直觀展示,并能形成記錄,隨時可以回溯。

智能對話:機器人可以與客戶進行智能對話溝通,利用知識圖譜、智能檢索等工具理解客戶語義,從而引導辦理相關業務。

服務模式切換:人機服務模式可以隨時切換,從業務需求出發,可以選擇人工或是機器人來接待訪客。

接口豐富:系統有著豐富的接口,可以接入全渠道的客戶,便于企業對于客戶進行管理,挖掘更多商機。

自動重呼:智能化操作系統支持人工自定義設置,提前設置以后,就能實施自動重呼策略,有效提高客戶觸達率。

線路管理:支持多線路溝通和管理,企業搭建系統以后,就能合理運用相關功能,規劃好工作線路。

客戶管理:用戶操作系統就能管理好客戶,維護良好的溝通與合作關系。針對客戶意向進行分類,做好二次溝通計劃。

異常預警:對于整個工作流程進行監管,發現異常時會發出預警,使管理者可以快速找出原因,保證工作正常進行。

相似問法推薦:系統可以提供智能推薦相似問法,機器人會主動為客戶推薦相似問題,可以解決訪客關心的問題。

生成數據報表:對于工作數據進行統計和總結分析,掌握客服工作狀態和任務完成情況,形成詳細的數據報表。

熱點分析:熱點關注業務問題會標注出來,對于高熱度問題會認真對待,提供相關解決方案,從中提取更多客戶。

自動匹配:對于客戶進行精細化管理,可以自動匹配接待人員,使業務流程更加順暢,在使用過程中見到明顯成效。

支持業務分流:系統可以幫助企業對業務進行分流,避免因咨詢量大,而造成訪客長時間等待,流失客戶資源。經過智能分流,就能及時接待每位訪客。

通話記錄保存:可以對所有通話進行記錄,每條記錄可以保存,并能隨時提取。相關溝通記錄可以作為范例進行分享,提升服務質量。

智能外呼系統可以取代大量的人工客服開展各項工作,外呼機器人智能化程度高,功能具備實用價值,可以應用于不同領域。企業接入系統就能建立售前、售中、售后的營銷服務新模式,幫助企業更快完成營銷轉化,增加實際收益。

(文章轉載于天潤融通)

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