公司發展與客服工作的進行與質量息息相關,有很多公司注重客服工作的完善,改變了傳統客服應接不及時、體驗感較差等弊端,利用客服電話人工服務24小時待命的方式,實現了人機協同的目標,讓整體客服系統接待能力不斷提升。
解決人工客服緊缺問題
為什么很多公司在發展的過程當中都認為客服電話人工服務24小時很難做到?其實并不難,因為隨著智能化的不斷發展,有很多公司都存在著人手不足、高峰期應答不及時等問題,這樣訪客來電的時候就會錯過服務機會。
但是現如今智能客服實現了人機協作的目標,訪客接入系統之后,首先由智能機器人進行分配,訪客可以根據機器人的指示完成基本操作以及業務辦理等。如果需要人工服務,機器人客服也會及時分配,讓訪客不再盲目等待,及時獲得滿意的服務。
輸入簡單服務更便捷
人工服務直接影響到后續的合作管理,為了方便全國各地的訪客進行溝通,智能電話系統將會支持全國統一的400/95/1010號碼接入,通過多路由分配策略,合理分配訪客來電,保證訪客順利接入系統,并且保障接待服務質量。
而人工客服本身也可以通過智能語音導航,用可視化方式制定多層業務流程,這樣有很多訪客就可以通過按鍵或者語音享受自助服務,輕松辦理業務。在訪客接入的時候,可視化系統也可以及時展示訪客資料以及歷史記錄等,快速提供相應服務。
呼出效果也獲得提升
除了24小時呼入滿足訪客需求之外,其實智能系統也支持比較穩定的呼出服務,在系統當中就可以支持模板一鍵批量導入訪客數據,快速合理的分配銷售外呼跟進服務,公司可以根據PC或者自定義任務規則,主動發起外呼任務,從根本上帶動自身銷售業績。
客服電話接通率高、通話質量有保障,對于任何公司的發展而言都有著很大的幫助,所以只要通過正規的系統對通話平臺進行完善,就可以通過人機協同等方式增強接待能力,訪客滿意自然會帶來很多商機,創造出更大價值。
(文章轉載于天潤融通)