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呼叫中心是什么?系統架構詳細介紹

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呼叫中心系統一般作為企業的客戶服務中心,它是利用通信技術CTI和ACD技術實現的綜合信息服務平臺。這種呼叫中心系統可以幫助企業更有效地為客戶服務,解決客戶咨詢或其他問題,提高客戶滿意度。對于許多使用呼叫系統的企業來說,除使用其相關功能外,他們還非常了解系統結構。今天,本文將介紹呼叫中心的系統結構。

呼叫中心系統平臺架構:

呼叫中心系統與其他企業服務系統相同,由多個相關功能組成一個功能模塊,并通過多個不同的功能模塊組合一些系統功能。對于呼叫中心,可分為客戶端、呼叫中心、座位端和數據庫四個部門。呼叫中心系統結構已經完善,現代呼叫中心系統的基本組成部分包括程控交換機(PBX).自動呼叫分配器(ACD),CTI服務器、交互式語音響應系統(IVR),坐席Agent,數據庫系統;可擴展部件包括預見自動外撥系統;PDS,錄音系統等。

1.程控交換機(PBX)

呼叫中心有一個基本功能,即根據客戶需求或客服狀態轉移電話。該功能主要是通過程控交換機(PBX)為存在于呼叫中心的電話呼叫交換系統中,具有電話交換功能,支持電話轉接,實現大容量電話的呼入/呼出處理。

2.自動呼叫分配ACD

該功能幫助客戶自動分配電話,將接入電話轉移到正確座席,形成良好的排隊機制,因此,ACD它也可以成為排隊機。但企業也應該明白,它是一個軟件應用程序,不同于熱線電話系統和自動響應系統。

3.CTI服務器

專業說法,計算機電話集成(CTI)用于處理信息系統的電話設施,一旦建立了這個鏈接,就可以在工作站之間同時發送和轉移客戶數據和呼叫電話線路。也許這句話有點難理解,我們用實際的例子更容易理解。例如,通過CTI服務器、電話員可以對呼叫者有一個大致的了解,比如姓名.聯系方式或之前提交的服務請求,也可以在未來將呼叫信息和電話線發送給運營商,以減少收集和尋找呼叫信息的時間。

4.交互式語音響應系統系統(IVR)

IVR通過企業語音導航,直接提供呼叫者自動回復信息的功能。IVR模塊,客戶可以通過電話按鈕從系統中獲取預先錄制的數字語音信息。

5.坐席Agent

完成電話人工服務,通過語音信令鏈路與排隊機連接,接受CTI服務器務器控制WEB應用服務器連接實現業務操作。根據客戶需求,可以進行自動語音響應,手動座椅可以與客戶進行一對一的對話。

6.數據庫系統

數據庫對許多企業服務系統非常重要,呼叫中心也是如此。對于呼叫中心來說,數據庫是其信息源和信息存儲器??梢源鎯蛻粜畔?客戶服務請求信息.咨詢信息.歷史通話記錄等。

(文章轉載于天潤融通)

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