客戶呼叫中心系統主要由電話、語音、座席管理、數據分析等功能組成,它并不僅僅只給企業客服部門打電話用,一般呼叫中心搭建方案包括ACD系統,CTI服務器,座席(包括電腦,打電話用的耳機,電話機),另外還有電話管理CRM系統,IVR語音導航設置,數據庫等一系列集成功能,本文具體來看看分別有什么作用。
前端系統
前端通信系統負責接入電話、圖片、傳真等信息請求,分配到不同語音或者響應設備上。
ADC智能分配系統
智能呼叫分配系統的主要功能是將客戶呼叫分配到相應的座位上,即實現排隊等待和呼叫分配功能。目前呼叫中心系統一般具有智能呼叫分配功能。呼叫中心系統具有軟硬件模塊功能,可根據不同客戶的需求分配給相應的操作員。
一般來說,如果沒有分配給相應的客戶服務人員,可以實現在線留言或繼續排隊。系統還可以根據客戶級別進行細分,如VIP等級客戶可以享受特殊的渠道,以高客戶體驗。排隊期間還可以收到排隊信息提示,確保所有客戶都能享受到及時周到的智能呼叫分配。
3、計算機與呼叫系統連接
計算機與電話呼叫系統的連接也是呼叫中心系統的重要組成部分。其功能是及時將電話通信過程中的有效信息輸入計算機系統,實現客戶信息的提取.留存.呼叫和其他功能。客戶呼叫時,計算機通過客戶呼叫號碼準確比較信息數據庫中的信息,匹配后提取供客戶服務人員參考,實現電話的綜合管理和監控。這個過程通常包括電話服務.安全數據和語音和數據同步傳輸.實現數據轉移等功能。
4、人工座席
座席其實就是客服人員加上必用設備如:電腦,辦公系統,電話機,通過呼叫中心座席助手,再以電話程序實現完整業務流程,為客戶提供相關服務。
5.IVR自動導航系統
IVR自動導航系統,就是用戶撥打電話時,可根據預設語音導航路徑,輸入相關請求觸發回復,成為客服人員有更多時間的輔助工具,節省大量人力物力,提高客服部門服務質量與效率。
(文章轉載于天潤融通)