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呼叫中心客戶服務與管理,輕松拉近企業與客戶之間關系

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呼叫中心系統通過通信技術,讓電腦與企業/客戶電話相結合,可以集中同時處理不同渠道的大量電話呼入、呼出,如何做好客戶服務與管理非常重要,及時響應,精準回復以及后續跟進,讓每一位客戶都能實現咨詢閉環,并且還可以根據對象回訪,滿意度調查,座席狀態等數據信息,得到指導。因此,好的呼叫中心客戶服務與管理,才能輕松拉近企業與客戶之間關系。

目前,呼叫中心使用較多的是公有云呼叫中心系統,最主要包括CRM支持客戶信息管理和更新,能夠與系統本身的彈屏和工單相結合,實時做到客戶跟進。

客戶錄入

以巨人網絡通訊云呼叫中心為例,客戶信息輸入可直接在客戶模塊中輸入,也可以在彈屏上選擇相應的模板輸入,并選擇當前的客戶跟進狀態??蛻粜畔⑤斎牒?,如果客戶再次咨詢,可以直接查看電話信息,提高座位工作效率。

客戶跟進

1、跟進標簽

客戶信息輸入生成相應的工作訂單后,分配給指定人員跟進、有線索、建立聯系、方案溝通、商務談判、合同處理、正式、項目暫停、失去競爭對手、無效等9種狀態。銷售與客戶溝通后,可在客戶跟進中記錄當前內容,及時選擇跟進標簽,直至簽字;如果客戶跟進后不是意向客戶,可以選擇無效狀態;此外,系統會及時提醒銷售跟進客戶,超過期限后回收公海。

2、SDR公海商機跟進

長期未跟進的客戶將回收到公海,形成公海商機線索。客服部門或者銷售人員,可根據公海池線索優先級判斷,再次跟進激活上級,當前許多企業已經創建SDR部門,利用呼叫中心系統功能,提高線索利用率,降低獲客成本。

呼叫中心系統完善的客戶關系管理,對每一位線索客戶建立好標簽,對后續跟進提供有效信息。巨人網絡通訊呼叫中心自帶CRM系統可與通話、來電彈屏、工單管理,BI大屏等功能相結合??蛻糇稍冇涗浥c客戶信息相關,方便銷售與客戶溝通,及時填寫跟進記錄,管理公海商機,提高客戶數據利用效率。

(文章轉載于天潤融通)

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