充分地溝通有助于企業與客戶之間達成合作共識,如今企業在了解呼叫中心系統的時候,就可以根據自己的業務場景等方面來定制呼叫中心系統,從而監督座席工作狀態,分析多項數據,提高自身服務質量和客戶滿意度。
監管服務過程,質量更高
監管人員可以實時了解座席人員的工作服務狀態,并且可以針對當前通話進行強插、強拆等操作,在出現問題的時候及時解決,避免造成爭吵情況。同時也可以通過了解通話效率、通話質量以及客戶滿意度等報表進行分析。
通過查看多維度報表,就可以輕松掌握客服工作質量和服務效率,幫助管理人員不斷提升在分客服人員的服務質量,從而提高客戶的溝通體驗。
豐富座席分配,服務流暢
企業可以根據自身業務需求,來制定分配策略,來電后采用隨機、輪選、技能值優先、無人接聽自動轉接等分配策略,或者將基礎策略進行多次組合與搭配,將客戶分配給最適宜的服務人員。
系統也支持呼入以及外呼電話記憶功能,在客戶接入之后就將會優先分配給上一次服務過的座席人員,從而讓客戶的體驗更加流暢。
隨時隨地應答,減少漏接
企業可以根據自己的情況進行專屬座席優先設置,在無人接聽的時候,及時給座席人員發送信息,進行電話回撥,從而減少漏接的情況出現。
另外座席人員也可以利用手機進行接聽,在退出系統之后也可以及時接聽客戶電話,做到隨時隨地響應客戶需求,避免客戶因等待時間過長而流失,同時每一個VIP客戶,都可以優先接入呼叫中心系統并享受服務。
企業想要提高與客戶之間的溝通效率,那么就可以根據業務需求定制呼叫中心系統,實現對服務過程的監管,以及分配坐席等,提高服務品質,避免客戶流失,讓溝通體驗更流暢。
(文章轉載于天潤融通)