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如何做好一個(gè)呼叫中心管理者?數(shù)據(jù)分析從哪些方面入手

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  當(dāng)前各個(gè)行業(yè),各個(gè)渠道的營(yíng)銷過(guò)程中,少不了使用呼叫中心系統(tǒng),其中教育,物流,電商,微商,地產(chǎn),保險(xiǎn)等行業(yè)應(yīng)用廣泛,好的系統(tǒng)可以及時(shí),準(zhǔn)確的接通與客戶通話,有效的數(shù)據(jù)分析,可以最大限度挖掘客戶價(jià)值,更好的調(diào)配企業(yè)資源。作為一個(gè)呼叫中心管理者,數(shù)據(jù)分析從哪些方面入手呢?

  1,收集獲取

  呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)收集功能。為了獲得大量的數(shù)據(jù)信息,在客戶服務(wù)端安裝了數(shù)據(jù)收集功能。包括客戶服務(wù)人員的呼入呼出,對(duì)話,客戶滿意度評(píng)價(jià),咨詢問(wèn)題統(tǒng)計(jì)等相關(guān)報(bào)告數(shù)據(jù)。

  通過(guò)這些數(shù)據(jù),企業(yè)管理者可以客觀地評(píng)價(jià)客戶服務(wù)人員的工作,客戶最為關(guān)心的哪些問(wèn)題等,從而形成一個(gè)完整的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)集,方便企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)開(kāi)展。客戶端數(shù)據(jù)收集通常是通過(guò)各種渠道訪問(wèn)呼叫系統(tǒng)的客戶信息收集和數(shù)據(jù)集成,為用戶肖像提供可靠的數(shù)據(jù)源。

  2,數(shù)據(jù)管理

  在客戶端和移動(dòng)端獲取到足夠數(shù)據(jù)后,呼叫中心下一步將通過(guò)會(huì)話標(biāo)簽,客戶信息分類管理數(shù)據(jù)。監(jiān)控和分析客戶服務(wù)和停留時(shí)間,跳轉(zhuǎn)路徑和其他軌道。即使客戶來(lái)自其他渠道,系統(tǒng)也可以統(tǒng)一管理,這對(duì)管理者來(lái)說(shuō)非常方便。通過(guò)后續(xù)銷售跟進(jìn),即可分析出不同渠道客戶質(zhì)量,轉(zhuǎn)化率,為市場(chǎng)部推廣投入決策起到重要作用。

  3,相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用程序

  呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理人員在對(duì)收集和管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析后,將根據(jù)這些數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際的工作應(yīng)用,包括優(yōu)化客戶服務(wù)人員的工作形式,監(jiān)控呼叫系統(tǒng)的狀態(tài),為用戶提供更準(zhǔn)確的服務(wù),從而提升用戶體驗(yàn)感。

  總之,呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)功能對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展具有非常積極的作用。優(yōu)化客戶服務(wù)工作狀態(tài),提高客戶服務(wù)效率,提供準(zhǔn)確的客戶服務(wù)過(guò)程中不可缺少的組成部分。因此,呼叫中心系統(tǒng)不僅提供呼叫功能,而且?guī)椭髽I(yè)更好地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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