呼叫中心系統現在得到了許多企業的認可。然而,一些尚未開始使用的企業對呼叫中心有疑問。除了接聽電話,呼叫中心系統更有利于企業提升專業度,轉化率的4大核心功能。
呼叫中心系統的四大核心功能:
1、IVR自動語音導航現在呼叫中心系統增加了自動語音導航,企業可以根據自己的要求設置個性化的歡迎語言和服務項目,用戶可以根據自己的需要選擇相應的服務。IVR自動語音導航可以有效地轉移客戶,從而提高通話效率。此外,還可以通過通過語音導航有效地轉移客戶。IVR自動語音導航也可以根據不同的時間啟動不同的服務流程。
2、呼叫排隊功能一些大企業有很多客戶,同時呼叫的情況很多,通過呼叫中心系統可以大大提高電話服務的效率。如果是高峰時間,呼叫中心系統可以自動排隊,企業可以根據情況設置排隊規則,在客戶等待的過程中播放舒緩的音樂來緩解他們的焦慮。如果座位不能接聽,客戶也可以通過自動消息功能解釋他們的問題。
3、全程錄音功能呼叫中心系統可進行全程通話錄音。通話錄音還可以對客服人員進行智能質量檢查,保證客服人員的服務質量。如果有用戶投訴或其他糾紛,通話錄音將成為非常有效的證據。
4、滿意度調查功能在通話結束前,呼叫中心系統會提示用戶對服務進行評分。用戶按鈕評估服務滿意度,如滿意度為1,不滿意度為0等。通過滿意度調查,該功能可以作為對客戶服務人員工作的評估。
(文章轉載于天潤融通)