企業(yè)發(fā)展過快,導致許多問題逐漸暴露。傳統(tǒng)業(yè)務處理方式,溝通成本高以及部門之間信息傳達速度緩慢,導致效率低下。因此工單管理系統(tǒng)升級是當前需要被關注和認真對待的版塊。
解決工單系統(tǒng)問題要從部門之間的協(xié)調(diào)出發(fā),同時也需要相應數(shù)據(jù)支持,在處理流程期間可進行可視化分析,完成產(chǎn)品升級,企業(yè)業(yè)務能力以及發(fā)展效果會更加顯著。
靈活配置工單
工單系統(tǒng)管理與傳統(tǒng)系統(tǒng)有所差別,豐富組件類型,可以根據(jù)實際場景來進行定義,并且充分滿足各類信息錄入需求。工單頁面更加清晰,圖形化拖拽設計,工作人員可輕松應對各項復雜流程,并且支持節(jié)點自動流轉(zhuǎn)和人工干預,效果和靈敏度大大提升。靈活的工單模板,包括不同問題分類以及客服訴求,都能在自定義頁面中完成更準確的處理。[v2] 在快速搭建規(guī)范化服務流程之后,工單系統(tǒng)以及操作模式都有所更新與改變。
跨部門無縫協(xié)作
從原來的工單系統(tǒng)中可以清楚的發(fā)現(xiàn),部門與部門之間無法進行更便捷的合作,是導致效率低的關鍵因素。更新后的系統(tǒng)可進行跨機構、跨部門無縫閉環(huán)流轉(zhuǎn),實現(xiàn)更高效率協(xié)作計劃。工單一鍵下發(fā),多個部門進行處理,大幅度提高運轉(zhuǎn)效率。
過程可進行監(jiān)督
服務全程可視化,標準化展現(xiàn),從工單創(chuàng)建到流轉(zhuǎn)解決全程有監(jiān)控,監(jiān)控的目的是保障服務質(zhì)量,并且獲得客戶滿意度,服務數(shù)據(jù)將會直接推動企業(yè)發(fā)展,客源留存以及客戶滿意度也是實現(xiàn)商機轉(zhuǎn)化的方法。
報表數(shù)據(jù)提供服務
沒有數(shù)據(jù)支持的工單管理系統(tǒng)存在很多問題,無法構建出清晰的服務環(huán)境。而現(xiàn)在提供多種角度和靈活的業(yè)務統(tǒng)計,對于企業(yè)精細化運營提供很多幫助,可視化圖表,可以清晰且直觀展現(xiàn)工作效率。
工單管理系統(tǒng)影響企業(yè)發(fā)展,推陳出新,使用更新后的系統(tǒng)進行操作,將帶來更好的效果以及反饋,解決效率低下問題,助力企業(yè)發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)