在很多人的印象中,客服系統都是一個又一個龐大的系統,不是微信,就是阿里旺旺。但是現在,越來越多的人開始使用輕量級客服系統,只需要一個賬號登錄平臺,就可以隨時隨地和客戶溝通。輕量級客服系統擁有客服助手、營銷助手、管理助手等功能模塊。其中客服助手提供在線接待、智能分配、自動回復、自動營銷等功能;營銷助手則支持設置不同渠道的優惠和活動;管理助手則幫助企業對客服人員進行管理,提升工作效率。
智能分配
當客戶在聊天界面咨詢某一個問題時,客服人員需要將客戶轉接到另外一個座席的對話框中。而輕量級客服系統提供智能分配功能,當客戶咨詢的問題不在一個對話框中時,就可以智能分配給其他座席,或者分配給機器人。
在設置智能分配規則時,系統還支持將客戶轉移到機器人對話框中,當機器人會話達到一定量時,系統就會自動將這些會話轉移到人工坐席上。
智能分配功能讓座席人員無需重復溝通,即可在工作中快速完成客戶分流,大大提升工作效率。而機器人回復則可以避免客戶流失。
自動回復
系統自動回復的內容可以根據不同的問題進行靈活設置,可以是文字、圖片、鏈接等形式,也可以是對話框、輸入框、回復框等形式。
自動回復還可以根據用戶的興趣愛好進行精準推薦,針對不同的用戶設置不同的回復話術,根據客戶喜好推薦合適的產品。
系統還支持設置關鍵詞自動回復,對已經設置好的關鍵詞進行自動回復,節省人力成本,提升客服效率。
聊天過程中如果出現客戶咨詢比較多,可以直接將客戶引流到客服助手功能模塊下進行分流,不需要重復接待。
而對于一些意向度較高的客戶,可以通過系統提供的客戶標簽功能篩選出意向度高的客戶。
客服助手
支持在線接待、智能分配、自動回復、自動營銷等功能。
營銷助手
1、智能客服機器人:營銷助手通過人工智能技術,幫助企業實現機器人+人工的客戶服務。通過智能機器人可以自動回復客戶咨詢,實現24小時在線接待,實現智能客服的最終目的。
2、自動營銷:通過設置營銷活動,企業可以利用自動化手段向客戶發送優惠信息、折扣信息等營銷信息,讓客戶感受到優惠,從而產生購買欲望。
3、郵件營銷:郵件是目前最常用的營銷方式之一,也是企業常用的推廣方式。通過郵件可以向客戶發送促銷活動和產品信息,吸引客戶購買。但是如果客戶點擊了促銷活動鏈接卻沒有購買產品,就無法享受到促銷帶來的優惠。
管理助手
管理助手主要用于客服人員的日常管理,如考勤、績效考核、培訓、晉升等,以方便企業對團隊進行管理。管理員可以查看各個座席工作狀態,統計其工作量,查看績效情況,還可以將客服人員的工作數據導入后臺系統進行統計分析,提高企業管理效率。
(文章轉載于天潤融通)