在線客服公司,就是為了企業解決線上咨詢而出現的公司,各類功能豐富的客服系統,客服外包等業務支持,保障電商行業、制造業、大健康、教育、金融等領域客戶服務。
隨著互聯網的不斷發展,現在很多行業都與互聯網有了密不可分的關系,尤其是電商、教育、金融等行業。這些行業都離不開客服人員,于是在線客服公司也應運而生。但是很多人對在線客服公司的認識都是不全面的,認為就只是幫助客戶進行溝通的公司。其實不然,它除了幫助客戶溝通之外,還有其他功能。
多客服在線
多個客服在線支持,同時接待多個客戶。當企業的一個客戶咨詢時,另外的客戶也會一起咨詢,這樣就可以滿足不同行業的需求。而且在高峰期時,也不會出現排隊等待的情況。另外,在線客服公司還支持在同一時間接待多個客戶,比如同時接待一個產品咨詢或者同時接待兩個產品咨詢。這樣就能避免客戶咨詢的時候出現等待現象,從而提高客戶的轉化率。如果遇到一個客服忙不過來的時候,可以切換到其他客服進行接待。
自定義回復
當客服人員接待客戶時,為了提高工作效率,在線客服公司能設置自定義回復功能,這種功能可以在一定程度上提高客服的工作效率。
自定義回復功能,可以設置文字、圖片、視頻等多種方式進行回復。設置自動回復內容、時間等。這種自定義回復功能,不僅可以提高客服的工作效率,而且還可以節省人力成本,對于一些不需要人工服務的行業來說,這種功能非常有用。
多渠道接待
隨著互聯網的不斷發展,我們使用網絡購物的人也越來越多。這就需要在線客服公司能夠提供多渠道接待客戶的功能,這樣才能保證客戶有充足的時間與客服人員溝通。如巨人網絡通訊客服系統,就支持多種渠道,如微信、 QQ、抖音、快手等。這就保證了客服人員可以有更多的時間與客戶進行溝通,從而提高工作效率。
在線會話存檔
在線客服公司可以更好地管理員工,防止員工私自泄露客戶信息。企業可以在系統中對客服的會話進行存檔,這樣就可以及時了解到客戶的詳細信息。對于一些敏感詞語,也可以對其進行解釋,讓客戶更好地理解。而且在會話中出現的敏感詞語還可以設置關鍵詞進行攔截,避免客服與客戶發生不必要的爭執。
統計報表
客服人員的工作質量會直接影響到客戶的滿意度,所以有一個好的統計報表也是必不可少的。比如在接待過程中,系統會自動統計訪客的來源和來源,并對訪客進行分類,方便管理人員及時對訪客進行回訪,提高客戶轉化率。
(文章轉載于天潤融通)