在線客服電話是一款企業用于對接用戶溝通的軟件,在線客服電話系統可有效節省企業人工成本,提升企業形象和服務質量,通過與呼叫中心系統集成,實現統一管理、統一平臺、統一入口。通過智能語音交互和自動話務分配,實現客服與客戶之間的無縫溝通,為企業提供個性化服務。同時,在線客服電話系統還可以和現有的 ERP、 CRM等系統集成,實現客戶信息的統一管理、資源的共享。
統一的客戶服務入口
通過對接現有的呼叫中心系統,實現統一管理、統一平臺、統一入口。企業客服人員可以在系統中管理客戶,客戶也可以在系統中找到企業客服人員,通過語音對話或者文字對話的方式與客服人員溝通,真正實現在線客服和呼叫中心的一體化管理。
實時數據統計
在線客服電話系統通過呼叫記錄、來電統計、通話分析等功能,對用戶的通話信息進行記錄和分析。并提供電話錄音和客戶服務報告,便于企業對客服人員進行管理和培訓,從而提高客服人員的服務水平,促進客戶滿意度。
1.自動統計客戶通話量,隨時掌握客戶需求,及時跟進回訪。
2.分析客戶來源,統計渠道來源。
3.可以查看每個時間段的客戶訪問記錄,了解每個時間段的銷售情況。
4.實時監測員工的工作效率,幫助企業實現員工績效管理。
完善的信息管理系統
作為一款實時的通訊工具,在線客服電話采用了先進的通訊技術,保證了系統的穩定性,可有效解決用戶的使用問題,降低用戶的使用成本。同時,系統采用了先進的通信技術,可以實現多人同時溝通。并且支持遠程操作,用戶不需要下載任何軟件就可以使用在線客服電話系統。
專業的座席管理
1.來電分類:對不同類型的客戶進行分類,并根據客戶需求進行優先處理。
2.外呼錄音:座席可以實時錄音,并根據錄音進行統計分析,有效提高坐席效率,加強績效考核。
3.報表統計:系統提供多種報表統計功能,方便坐席管理人員了解坐席工作情況。
4.智能外呼:當客戶通過在線客服電話撥打時,系統會自動分配座席去接聽客戶電話,智能分配的好處在于可以避免人工在接聽過程中出現的錯誤。
5.工單管理:座席人員可以直接將工單提交給后臺的工單中心進行處理,座席人員可以隨時查看工單進度。
6.智能質檢:座席人員可以通過在線客服電話系統設置質檢規則,自動質檢坐席工作情況。
完善的通話記錄管理
1、系統支持通話錄音,電話錄音可保存一段時間,通話記錄可隨時查看,幫助您更好的了解客戶。
2、電話錄音與客戶資料同步,錄音自動存儲到數據庫中,方便管理人員隨時查閱。
3、通話記錄支持導出至 Excel表格,也可以導出到指定的系統中。
4、支持語音應答(IVR)功能,同時支持文字、圖片、視頻等多種方式的應答。
5、電話錄音可記錄每一通電話的所有信息,包括來電號碼、客戶信息、客戶需求等,并能以列表的形式展示出來。
(文章轉載于天潤融通)