外呼系統(tǒng)電話(huà)是通過(guò)外呼線(xiàn)路與客戶(hù)進(jìn)行通話(huà),達(dá)到尋找客戶(hù)、轉(zhuǎn)化客戶(hù)的目的。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語(yǔ)音外呼,通過(guò)一套智能語(yǔ)音系統(tǒng),自動(dòng)外呼,自動(dòng)記錄。可以進(jìn)行通話(huà)錄音、通話(huà)分析、客戶(hù)管理。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)把這些信息及時(shí)反饋給客戶(hù),讓客戶(hù)更好的了解企業(yè)。
自動(dòng)外呼
1.自動(dòng)外呼功能,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定好的外呼線(xiàn)路,自動(dòng)撥打電話(huà),無(wú)需人工撥打電話(huà),坐席可通過(guò)系統(tǒng)直接撥打客戶(hù)電話(huà),提高工作效率。
2.來(lái)電顯示功能,系統(tǒng)會(huì)把所有客戶(hù)的來(lái)電進(jìn)行統(tǒng)一顯示,可以快速判斷客戶(hù)是否意向、意向程度。
3.錄音功能,系統(tǒng)會(huì)把所有的電話(huà)錄音上傳到云端,坐席人員可以在線(xiàn)回放通話(huà),了解客戶(hù)的真實(shí)意圖,挖掘出客戶(hù)的需求。
4.一鍵撥號(hào)功能,系統(tǒng)可以把客戶(hù)的號(hào)碼導(dǎo)入到通訊錄中。這樣坐席人員就可以通過(guò)手機(jī)或者電腦撥號(hào)了。
5.彈窗提醒功能,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)來(lái)電時(shí)間和接通時(shí)間來(lái)彈出提醒窗口。
自動(dòng)記錄
1、支持客戶(hù)通話(huà)錄音,系統(tǒng)支持按關(guān)鍵詞搜索客戶(hù)通話(huà)記錄,方便企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理;
2、系統(tǒng)會(huì)在用戶(hù)撥打的時(shí)候自動(dòng)給用戶(hù)打上標(biāo)記,方便后期回訪(fǎng)跟進(jìn);
3、客戶(hù)通話(huà)錄音與電話(huà)號(hào)碼同步,方便企業(yè)查詢(xún)和查看;
4、通話(huà)記錄支持導(dǎo)出到 excel,方便企業(yè)對(duì)員工的工作進(jìn)行有效管理;
5、可以根據(jù)不同行業(yè)需求,自定義錄音備注信息;
6、系統(tǒng)有實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,當(dāng)用戶(hù)與企業(yè)員工進(jìn)行溝通時(shí),會(huì)在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)顯示員工的工作狀態(tài),并進(jìn)行記錄。
通話(huà)錄音
對(duì)電話(huà)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,可對(duì)多個(gè)通話(huà)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音。同時(shí),在通話(huà)過(guò)程中,外呼系統(tǒng)電話(huà)可以隨時(shí)調(diào)出通話(huà)的全部錄音,方便用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)。而且系統(tǒng)還支持下載和播放錄音文件。除此之外,外呼系統(tǒng)電話(huà)還可以對(duì)錄音文件進(jìn)行備份、歸檔、查詢(xún)等操作。
通話(huà)分析
1.通話(huà)分析,可以對(duì)每個(gè)客戶(hù)的通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、通話(huà)內(nèi)容、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、接通時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),方便管理者實(shí)時(shí)了解員工工作情況。
2.銷(xiāo)售管理,可以對(duì)銷(xiāo)售人員的來(lái)電進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),以便管理者更加直觀地了解員工的工作情況,并對(duì)不同類(lèi)別的員工采取不同的管理方法,從而提高員工工作效率。
客戶(hù)管理
客戶(hù)資料管理,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)、分組、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,提高工作效率,增加客戶(hù)對(duì)企業(yè)的信任度。
有效解決電銷(xiāo)行業(yè)中存在的問(wèn)題,大大提升企業(yè)的工作效率。而電銷(xiāo)行業(yè)的興起,也讓外呼系統(tǒng)電話(huà)發(fā)揮了更大的作用,提高電銷(xiāo)效率,同時(shí)也可以提高客戶(hù)體驗(yàn)度,增加企業(yè)對(duì)客戶(hù)的信任度。
目前,使用外呼系統(tǒng)電話(huà)已經(jīng)成為了電銷(xiāo)行業(yè)的主流。因?yàn)橛辛送夂粝到y(tǒng)電話(huà),電銷(xiāo)人員再也不用手動(dòng)撥號(hào)、等待客戶(hù)接聽(tīng),只需要準(zhǔn)備好資料就可以開(kāi)始撥打電話(huà)了。這樣不僅提高了電銷(xiāo)人員的工作效率,還能夠讓電銷(xiāo)人員更快地了解客戶(hù)、抓住機(jī)會(huì)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)