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在線咨詢系統(tǒng)的多渠道應(yīng)用:如何實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的全覆蓋?

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在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天,客戶的需求日益多樣,企業(yè)需要利用各種渠道收集客戶信息。同時(shí),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,很多人更喜歡通過(guò)手機(jī)來(lái)進(jìn)行交互。在這種背景下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到建立多渠道客戶服務(wù)中心(Customer Service Center)的必要性。

渠道為王是大多數(shù)企業(yè)所信奉的觀念,它是指在一定時(shí)間內(nèi),在特定區(qū)域范圍內(nèi),利用不同渠道和方式為客戶提供服務(wù)的方式。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到多渠道渠道服務(wù)對(duì)于客戶體驗(yàn)帶來(lái)的好處。

但是,在現(xiàn)實(shí)生活中我們不難發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)都面臨著一個(gè)困境:渠道太多但無(wú)法有效管理。

多渠道建設(shè)是大勢(shì)所趨

實(shí)際上,多渠道客戶服務(wù)中心不是什么新概念。早在2015年,多家國(guó)際領(lǐng)先公司就開(kāi)始探索多渠道服務(wù)的可行性。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,多渠道建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

企業(yè)在建設(shè)多渠道客戶服務(wù)中心時(shí),可以從以下幾個(gè)方面考慮:

首先是數(shù)據(jù)管理問(wèn)題。大部分企業(yè)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)在對(duì)客戶進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí),都是采用一對(duì)一的方式。如果銷(xiāo)售人員能夠獲取到所有客戶信息的話,他們就可以更好地掌握客戶信息、制定促銷(xiāo)策略、完成業(yè)績(jī)指標(biāo)等。

其次是營(yíng)銷(xiāo)整合問(wèn)題。如果銷(xiāo)售人員在對(duì)客戶進(jìn)行推銷(xiāo)時(shí)只接觸到自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶信息,那么他就不可能實(shí)現(xiàn)有效的營(yíng)銷(xiāo)。如果他在電話中向客戶介紹某一款產(chǎn)品,客戶也可能對(duì)此沒(méi)有什么興趣。因此,為了使?fàn)I銷(xiāo)渠道有效整合并為企業(yè)帶來(lái)更多業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),企業(yè)需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和營(yíng)銷(xiāo)策略。

第三是人力資源管理問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)建立了一個(gè)多渠道服務(wù)中心后,就意味著會(huì)有大量的人力資源需要被調(diào)動(dòng)。如果企業(yè)沒(méi)有足夠的人力資源進(jìn)行支持的話,那么在整個(gè)工作過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)人員管理困難、效率低下等問(wèn)題。

因此我們認(rèn)為:在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下建設(shè)多渠道客戶服務(wù)中心是大勢(shì)所趨,它不僅能夠幫助企業(yè)更好地對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)和管理,而且還能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

多渠道接入后,如何實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)統(tǒng)一管理?

這種服務(wù)模式是線上線下相結(jié)合的方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的品牌形象更容易通過(guò)客戶服務(wù)渠道體現(xiàn)出來(lái)。此外,多渠道多平臺(tái)的應(yīng)用還可以有效減少資源浪費(fèi)、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

但是,由于目前市場(chǎng)上充斥著各種產(chǎn)品和系統(tǒng)。雖然它們看起來(lái)很相似和統(tǒng)一,但是卻各有特點(diǎn)。因此,我們?cè)谶x擇解決方案時(shí)有必要謹(jǐn)慎進(jìn)行選擇。

為了解決這個(gè)問(wèn)題我們可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟來(lái)判斷一款產(chǎn)品是否適合您:

1.企業(yè)服務(wù)需要滿足所有的客戶需求。如果一款產(chǎn)品不能滿足企業(yè)的所有客戶需求,那么它就不是一個(gè)好的解決方案。

2.功能強(qiáng)大和使用方便。雖然市面上有很多同類(lèi)產(chǎn)品或者系統(tǒng)可以滿足需求,但是為了方便客戶使用體驗(yàn)和操作習(xí)慣等問(wèn)題,選擇一款好的解決方案要比簡(jiǎn)單的功能更重要。

3.穩(wěn)定性和安全性要高。

一般情況下穩(wěn)定性和安全性是每個(gè)客戶最關(guān)心的問(wèn)題之一。如果一款產(chǎn)品在穩(wěn)定性和安全性方面存在問(wèn)題的話,那么它在使用過(guò)程中就很難獲得良好的體驗(yàn)性,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是得不償失的。

4.產(chǎn)品性價(jià)比高和售后無(wú)憂。在選擇產(chǎn)品時(shí)要注重產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等方面的細(xì)節(jié),只有質(zhì)量有保證、售后服務(wù)無(wú)憂才能使企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展下去。

渠道集成后,如何統(tǒng)一客戶服務(wù)質(zhì)量?這主要依賴于以下幾個(gè)方面:

1、系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的服務(wù)入口,支持企業(yè)不同渠道的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。每個(gè)渠道都有統(tǒng)一的服務(wù)入口,例如在線客服系統(tǒng)、手機(jī) App、微信公眾號(hào)、官網(wǎng)等。這些平臺(tái)不僅可以為企業(yè)提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)入口,還可以作為客戶體驗(yàn)平臺(tái),為客戶提供更多個(gè)性化服務(wù)。

2、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表,可以幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策分析。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),能夠收集到不同渠道間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對(duì)比和趨勢(shì)圖,從而實(shí)現(xiàn)多渠道間業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。例如:可以統(tǒng)計(jì)到每個(gè)渠道的用戶訪問(wèn)次數(shù)和人均使用時(shí)長(zhǎng),以此來(lái)分析用戶體驗(yàn)。

3、靈活定制企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略

4、多渠道信息統(tǒng)一管理。通過(guò)統(tǒng)一的客戶信息管理平臺(tái),企業(yè)可以將不同渠道收集到的客戶信息進(jìn)行有效地整合,從而實(shí)現(xiàn)多渠道數(shù)據(jù)的有效集成與統(tǒng)一管理。

5、支持與第三方平臺(tái)無(wú)縫集成

隨著云計(jì)算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及,許多企業(yè)也逐漸開(kāi)始采用云服務(wù)提供商所提供的服務(wù)。同時(shí),由于數(shù)據(jù)越來(lái)越多地集成到云計(jì)算中,因此支持多個(gè)云平臺(tái)服務(wù)成為一種必然趨勢(shì)。通過(guò)多云管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全方位統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)管理能力和客戶服務(wù)能力已成為一種趨勢(shì)。例如:可以將企業(yè)微信公眾號(hào)上收集到的客戶數(shù)據(jù)與第三方平臺(tái)無(wú)縫集成在一起,從而實(shí)現(xiàn)多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析。

多渠道接入后,對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的影響有哪些?

有助于提升用戶體驗(yàn),建立一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)入口,讓用戶能一鍵直達(dá),更快找到答案;

有利于提高營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化率,企業(yè)可以通過(guò)多渠道接入平臺(tái)收集用戶信息、挖掘潛在客戶需求,然后利用各種方式對(duì)他們進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo);

多渠道接入有利于提高運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)可以將用戶集中到一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng);

有利于降低成本,企業(yè)可以通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的全覆蓋;

有利于優(yōu)化用戶體驗(yàn),企業(yè)可以通過(guò)多種渠道的配合,提高用戶體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量。

因此,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)方式將發(fā)生巨大變化。過(guò)去那種靠大規(guī)模廣告投放來(lái)獲取客戶的模式將會(huì)被越來(lái)越多的企業(yè)拋棄。在這一趨勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)思維,而是以客戶為中心進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。從單純地從企業(yè)產(chǎn)品提供商角度出發(fā)銷(xiāo)售產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲秊榭蛻籼峁﹤€(gè)性化的服務(wù)和體驗(yàn)。這樣才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,也才能更好地吸引顧客的目光。用各種渠道收集客戶信息。同時(shí),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,很多人更喜歡通過(guò)手機(jī)來(lái)進(jìn)行交互。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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