近年來， CRM管理軟件已經(jīng)成為許多企業(yè)管理的標配，因為它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶精細化管理、銷售流程規(guī)范化以及數(shù)據(jù)分析等功能，幫助企業(yè)提升業(yè)績、降低成本。

但由于不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，其所面臨的業(yè)務問題并不相同，因此選擇一款合適的 CRM系統(tǒng)是十分必要的。如果企業(yè)選擇不當，可能會造成 CRM系統(tǒng)的閑置和浪費。因此，在選擇 CRM軟件時一定要考慮其應用范圍和功能特性，并結合自身企業(yè)的實際需求來選擇合適的產(chǎn)品。

有沒有適合你企業(yè)的產(chǎn)品

現(xiàn)在市面上 CRM產(chǎn)品種類繁多，有不少公司都推出了 CRM系統(tǒng)，但質量卻參差不齊。有些公司為節(jié)省成本，開發(fā)出了功能單一、不適用于自身業(yè)務的 CRM軟件;也有些公司開發(fā)的產(chǎn)品功能全面、價格高昂，而適用于自身業(yè)務的 CRM軟件卻又達不到預期，因此企業(yè)在選擇時一定要擦亮眼睛、慎重考慮。

提供個性化的定制功能

很多企業(yè)在選擇 CRM軟件時，往往都會因為預算、企業(yè)規(guī)模等因素而無法滿足自己的個性化需求。其實，在選擇 CRM軟件時，除了考慮其基本功能外，還應關注其定制化功能。因為定制化功能不僅可以滿足企業(yè)的個性化需求，還可以節(jié)省開發(fā)成本，提高使用效率。

定制化功能包括界面風格、功能模塊、操作方式等。通常來說， CRM系統(tǒng)的定制化功能越多，企業(yè)使用起來就越方便、越高效;反之，如果定制化功能過少，就會增加企業(yè)開發(fā)的成本。

要注意的是，企業(yè)在選擇 CRM軟件時應先確認好該軟件是否支持用戶自定義的業(yè)務流程以及數(shù)據(jù)字段等。如果不支持自定義業(yè)務流程及數(shù)據(jù)字段，那么這款軟件就是不合格的;同時，還要確認該 CRM軟件是否支持用戶自定義業(yè)務流程及數(shù)據(jù)字段。因為有些 CRM軟件可能會因為自定義業(yè)務流程及數(shù)據(jù)字段而增加額外的開發(fā)成本;另外還需要注意的是，這類 CRM軟件的定制化功能也有可能會因為定制不當而導致企業(yè)無法正常使用。

系統(tǒng)界面是否美觀

界面美觀度對企業(yè)來說非常重要，這直接關系到員工的使用體驗以及客戶的使用感受。就目前 CRM市場而言，產(chǎn)品界面都比較美觀，但也有些產(chǎn)品 UI設計過于簡單，看起來會非常不專業(yè)，例如一個公司的 CRM產(chǎn)品卻沒有完整的 UI設計規(guī)范，這對企業(yè)來說是一件很糟心的事情。再加上目前許多 CRM產(chǎn)品都采用了簡單的模板化 UI設計，這更是增加了企業(yè)使用 CRM軟件時的困難。所以說在選擇 CRM軟件時，界面是否美觀是一個比較重要的參考因素。

從上述內容可以看出，選擇一款合適的 CRM軟件不是一件簡單的事情，尤其在系統(tǒng)功能及用戶體驗上必須要做出取舍。所以我們在選擇 CRM軟件時應該重點考慮以下幾個方面：

是否具有強大的功能

現(xiàn)在許多 CRM軟件廠商為了增加自己的市場競爭力，往往在軟件的功能上進行大幅度的刪減，以此來吸引用戶。但這類軟件功能往往比較單一，而且企業(yè)如果想要實現(xiàn)更多功能的話，往往需要額外的支出，這對于企業(yè)來說是一種很大的成本。因此，如果你是一家比較重視客戶關系管理的公司，那么一定要慎重地選擇一款具備強大功能的 CRM軟件。

是否易于使用和學習

CRM軟件的使用是一個復雜的過程，需要一個專業(yè)的人員來指導才能正確操作，而大多數(shù)中小企業(yè)并沒有足夠的時間和專業(yè)的人員去培訓新員工。所以在選擇 CRM軟件時，一定要考慮軟件是否容易學習和使用。

關于這一點，可以從以下幾個方面來考慮：

1.是否提供有指導的操作說明，或者有相關培訓人員對其進行指導;

2.是否提供用戶手冊或用戶培訓課程;

3.是否提供幫助用戶進行日常維護和更新的幫助文檔;

4.軟件本身是否能夠提供簡單易用的系統(tǒng)操作界面，并有較好的用戶界面友好性和操作流暢性。

另外，在選擇 CRM系統(tǒng)時，也要考慮到軟件售后服務工作的質量，因為如果售后工作不到位，也會影響到軟件使用效果和用戶體驗。

是否支持移動辦公

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和移動終端的發(fā)展，移動辦公已經(jīng)成為企業(yè)信息化的趨勢之一。因此，企業(yè)在選擇 CRM產(chǎn)品時也應該考慮到其是否支持移動辦公，這不僅有助于提升企業(yè)員工的工作效率，也有助于提升客戶滿意度。

是否具備安全機制

如今，網(wǎng)絡犯罪活動嚴重影響著企業(yè)的正常運轉。CRM軟件也不例外，對于 CRM軟件來說，安全性是十分重要的，因此在選擇 CRM軟件時必須要考察它是否具備安全機制。雖然現(xiàn)在有很多 CRM產(chǎn)品都能夠支持密碼登錄，但是你一定要仔細考察這些密碼登錄是否存在安全性隱患。此外，還應該了解清楚該 CRM軟件是否支持員工與客戶聊天記錄的加密和傳輸。因為一旦有員工將數(shù)據(jù)泄露給競爭對手的話，那對公司造成的損失將是不可估量的。