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小型客服呼叫中心系統(tǒng),提高辦公效率和節(jié)省人力資源

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小型客服呼叫中心系統(tǒng),在現(xiàn)代企業(yè)中起著非常重要的作用,企業(yè)需要為客戶提供更好的服務(wù),通過電話、微信等方式進(jìn)行服務(wù),但傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求。企業(yè)客戶希望使用一套可以滿足客戶所有需求的呼叫中心系統(tǒng),可以隨時(shí)隨地為客戶提供更好服務(wù)。

小型客服呼叫中心系統(tǒng)以客戶為中心,基于統(tǒng)一的通信平臺和數(shù)據(jù)處理體系搭建業(yè)務(wù)平臺和通信工具。系統(tǒng)支持企業(yè)客服電話、微信及 APP等多種方式呼叫,且可以將不同渠道(如:官網(wǎng)、微博、微信、手機(jī)客戶端等)中的電話統(tǒng)一接入到該平臺。

同時(shí)采用先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì),將語音及數(shù)據(jù)進(jìn)行融合處理,形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程。為實(shí)現(xiàn)更多業(yè)務(wù)應(yīng)用場景提供了強(qiáng)有力的支撐。對于用戶來說,使用小型客服呼叫中心系統(tǒng)可以很方便地實(shí)現(xiàn)在線辦理業(yè)務(wù)功能,同時(shí)提高辦公效率和節(jié)省人力資源。

下面來看看小型客服呼叫中心系統(tǒng)是如何滿足企業(yè)的需求的?

1.呼叫中心系統(tǒng)支持多種服務(wù)渠道,客戶可通過電腦、手機(jī)、平板、 APP等方式進(jìn)行查詢;

系統(tǒng)還提供多種報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析工具,方便管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。

系統(tǒng)通過電話、短信、微信等方式進(jìn)行投訴受理處理,實(shí)現(xiàn)客戶投訴一鍵快速發(fā)起,并將其實(shí)時(shí)推送到客服端,實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。

系統(tǒng)通過語音或短信回復(fù)方式為用戶提供相關(guān)服務(wù)信息查詢和業(yè)務(wù)辦理。

系統(tǒng)支持 PC客戶端、手機(jī) APP、微信客戶端、網(wǎng)頁等多種查詢方式,使企業(yè)用戶隨時(shí)隨地查詢企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)信息;并實(shí)現(xiàn)客戶信息的統(tǒng)一管理,提高企業(yè)用戶辦事效率,更好地為客戶提供更便捷的服務(wù)。

同時(shí)系統(tǒng)還支持多地遠(yuǎn)程接入。

對于用戶來說,使用系統(tǒng)可以方便快捷地進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,從而提高工作效率;

2.支持多種服務(wù)方式,如企業(yè)客服電話、微信或 APP等;

同時(shí)還支持手機(jī) APP客戶端和微信公眾號等。

支持多路語音電話接入,每個(gè)來電都會被記錄并分配給相應(yīng)的客服人員;

采用先進(jìn)的呼叫中心平臺架構(gòu),將所有客戶服務(wù)業(yè)務(wù)集中在一個(gè)統(tǒng)一的平臺上,方便管理和維護(hù)。

采用語音識別、大數(shù)據(jù)分析和智能匹配等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了不同部門之間的協(xié)同管理;

提供完整的數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng),通過對話務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)通話數(shù)據(jù)和歷史呼叫數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)分析,幫助企業(yè)了解自身運(yùn)營情況;

可隨時(shí)調(diào)用客服坐席系統(tǒng)和內(nèi)部通信工具進(jìn)行通話;

支持多種格式來電顯示接口、文本格式短信接口及多種常見的聊天界面等。

3.基于先進(jìn)的通信平臺和數(shù)據(jù)處理體系搭建業(yè)務(wù)平臺和通信工具,使企業(yè)服務(wù)更高效。

在數(shù)據(jù)共享方面,采用分布式數(shù)據(jù)庫,以數(shù)據(jù)驅(qū)動服務(wù),使公司內(nèi)部服務(wù)與外部共享。

在通信方面,小型客服呼叫中心系統(tǒng)支持企業(yè)微信和其他平臺中的電話接入;

支持 PC和手機(jī)客戶端設(shè)備。

系統(tǒng)支持客戶關(guān)系管理、投訴處理、客戶旅程管理、客戶滿意度評價(jià)等功能。

小型客服呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)不同的應(yīng)用場景進(jìn)行靈活的定制開發(fā)和升級,滿足更多行業(yè)和企業(yè)在服務(wù)上的需要。

目前市場上已經(jīng)有很多呼叫中心系統(tǒng)可以為企業(yè)提供服務(wù),但由于市場上已經(jīng)有很多類型了,所以用戶在選擇時(shí)會很難選擇。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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