一、機(jī)器人工作流程
1、企業(yè)通過機(jī)器人撥打客戶電話,機(jī)器人接受任務(wù)后會(huì)自動(dòng)接通電話并與客戶溝通,了解具體需求
2、企業(yè)將目標(biāo)用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入小程序中后,機(jī)器人會(huì)自動(dòng)撥打數(shù)據(jù)給客戶進(jìn)行跟進(jìn)
3、客服機(jī)器人會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析和處理,將用戶的問題進(jìn)行分類匯總并形成專業(yè)的答復(fù)意見,同時(shí)將用戶問題進(jìn)行分類排序,并自動(dòng)生成工單
4、工單下發(fā)后機(jī)器人會(huì)自動(dòng)分配給相應(yīng)人員跟進(jìn),同時(shí)機(jī)器人與人工坐席之間的對(duì)話也會(huì)同步到 CRM系統(tǒng)中
5、 CRM系統(tǒng)收到工單后會(huì)按照不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工單情況進(jìn)行打分,并根據(jù)打分情況對(duì)該工單進(jìn)行分配
6、當(dāng)企業(yè)在 CRM系統(tǒng)中完成了該任務(wù)后,客服機(jī)器人可以自動(dòng)發(fā)送消息給客戶并向客戶推薦其他相似任務(wù)。
7、客服機(jī)器人可根據(jù)用戶需求自行設(shè)置語音內(nèi)容和話術(shù)內(nèi)容。
二、電話營銷流程
在這一階段,可以讓機(jī)器人去撥打電話,但是機(jī)器人無法知道客戶的意圖是什么。
如果機(jī)器人想知道客戶的意向,就需要通過與電話外呼系統(tǒng)合作來進(jìn)行對(duì)話。
外呼系統(tǒng)是一種通過機(jī)器電話識(shí)別來實(shí)現(xiàn)對(duì)話的工具。
外呼系統(tǒng)中安裝了很多不同類型的外呼接口和語音識(shí)別設(shè)備。
當(dāng)機(jī)器人撥打電話時(shí),語音識(shí)別系統(tǒng)將自動(dòng)讀取錄音內(nèi)容,并且根據(jù)語音信息與話術(shù)進(jìn)行匹配。
通過與智能外呼機(jī)相匹配,可以實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的話術(shù)和更多種類的信息。
同時(shí),還可對(duì)話機(jī)中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和篩選,在對(duì)話過程中提取重要信息、過濾無關(guān)信息并記錄在知識(shí)庫中。
三、話術(shù)培訓(xùn)流程
1.客戶在線上語音溝通時(shí),我們就會(huì)使用 AI智能機(jī)器人來完成話術(shù),然后機(jī)器人和用戶進(jìn)行語音交互。
2.當(dāng)客戶使用機(jī)器人和客服進(jìn)行語音對(duì)話時(shí),我們就會(huì)對(duì) AI的對(duì)話進(jìn)行智能分析。
3. AI可以根據(jù)對(duì)話中的關(guān)鍵詞自動(dòng)識(shí)別出潛在客戶的信息,并且智能地推薦話術(shù)讓客戶選擇自己需要購買的產(chǎn)品并完成交易。
4. AI通過識(shí)別話術(shù)和用戶對(duì)話中是否存在敏感詞,將敏感詞進(jìn)行屏蔽。
5.人工客服將這些屏蔽詞進(jìn)行過濾后,對(duì)篩選出來的意向客戶發(fā)起回訪。
6.機(jī)器人把自動(dòng)生成的客戶話術(shù),與人工坐席反復(fù)演練、重復(fù)訓(xùn)練后形成一致的話術(shù)格式。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)