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怎么才能做好客服工作,3點(diǎn)技能讓客服工作游刃有余

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大部分人聽(tīng)到客服崗位,下意識(shí)反應(yīng)就是工作輕松、沒(méi)有什么技術(shù)含量、薪資比較低等等。不可否認(rèn),客服這個(gè)工作崗位起點(diǎn)確實(shí)不高,但是也不能全部否定這個(gè)崗位的發(fā)展前景。對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有熱忱和耐心,一樣有發(fā)展,有晉升。那么怎么才能做好客服工作,做好了有什么發(fā)展前景呢?下文圍繞這點(diǎn)和大家做一下分享。

客戶(hù)工作內(nèi)容

首先了解一下客戶(hù)工作內(nèi)容,客服部門(mén)每天要接待大量的客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)問(wèn)題,各種要求,投訴內(nèi)容等,按照相應(yīng)的話(huà)術(shù)回答客戶(hù)問(wèn)題,按照相應(yīng)的流程處理客戶(hù)需求,反饋客戶(hù)意見(jiàn),處理客訴,緩和客戶(hù)情緒,記錄整理匯總所有信息并標(biāo)注和分類(lèi)。不同行業(yè)客服職責(zé)不同,但性質(zhì)一樣,都是解決客戶(hù)問(wèn)題、提高服務(wù)質(zhì)量。

做好客服工作具備的技能

1、對(duì)工作性質(zhì)了解 對(duì)業(yè)務(wù)熟悉

要對(duì)自己的工作性質(zhì)充分了解,之后還愿意干這個(gè)職位,就要做好面對(duì)客戶(hù)各種問(wèn)題的心理準(zhǔn)備。如果客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)語(yǔ)氣、情緒不好,或者一直重復(fù)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,問(wèn)很多不相關(guān)的問(wèn)題也不能對(duì)客戶(hù)生氣甚至謾罵,依然認(rèn)真、耐心的回答客戶(hù)的問(wèn)題,處事不驚,保持心態(tài)。

熟練掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)、熟知業(yè)務(wù)話(huà)術(shù),及時(shí)回答客戶(hù)的問(wèn)題,抓住客戶(hù)重點(diǎn),清晰明了邏輯性強(qiáng)的幫客戶(hù)分析問(wèn)題,提出解決辦法。遇到不能解決的問(wèn)題也不慌,要有隨時(shí)應(yīng)變能力和豐富的經(jīng)驗(yàn)累積。

2、學(xué)會(huì)傾聽(tīng) 不予客戶(hù)爭(zhēng)辯

對(duì)待客戶(hù)要有足夠的耐心,對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題要不厭其煩地一一解答,在客戶(hù)提問(wèn)時(shí)學(xué)會(huì)傾聽(tīng),意見(jiàn)不一時(shí)不要與客戶(hù)爭(zhēng)辯,從客戶(hù)的訴說(shuō)中找到有用信息,耐心為客戶(hù)解釋才是優(yōu)秀的客服,做到提升企業(yè)形象。

其實(shí)滿(mǎn)足感和挫折感是穿插在客服每一天的工作中的,前一秒還會(huì)高興達(dá)成了交易或者是客戶(hù)解決了問(wèn)題表達(dá)的感謝,下一秒就會(huì)遭到另一個(gè)客戶(hù)的否定和抱怨,作為客服人員要擺正心態(tài),積極正能量的去面對(duì)才能勝任這份工作。

3、對(duì)待客戶(hù)用心 有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

面對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題要用心及專(zhuān)心,才能盡快解決,如果客服都不專(zhuān)心,一個(gè)問(wèn)題一拖再拖,客戶(hù)不滿(mǎn)意就會(huì)產(chǎn)生投訴。

專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要高,了解客戶(hù)真實(shí)的期望,讓復(fù)雜變簡(jiǎn)單,給出直接的解決辦法,客戶(hù)自然滿(mǎn)意。每一天都總結(jié)自己一天的工作,善于總結(jié)歸納,自己心態(tài)樂(lè)觀的同時(shí)也不把負(fù)面情緒帶給客戶(hù)和同事。

客服工作其實(shí)做好也簡(jiǎn)單,取決于心態(tài)和態(tài)度。把每一天的工作量當(dāng)成提升自己經(jīng)驗(yàn)的工具,把每天的不高興,客戶(hù)投訴來(lái)磨煉心境,一段時(shí)間以后就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的認(rèn)知、工作能力、經(jīng)驗(yàn)和格局都有所提升,那么發(fā)展的機(jī)會(huì)就多了,加薪晉升也都會(huì)實(shí)現(xiàn)。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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