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呼叫中心系統功能界面,客服人員和管理者權限分級

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客服人員每天都要操作呼叫中心系統與全國客戶進行溝通,系統功能越強大,業務開展越輕松。深入了解呼叫中心系統功能界面,普通員工和管理者所能操作的功能有著不同,具體都有哪些功能?馬上帶大家來了解一番。

一、客服人員功能界面

先來了解客服人員操作系統的功能界面,技術先進的系統功能會更加完善和強大,能夠處理各項工作,更搭配了輔助工具。

1、今日通話:顯示當地通話詳情,與哪些客戶進行溝通,可以查看通話時長,會對通話意向進行標注。

2、待處理:根據溝通情況進行設置待處理的事項,或是有哪些問題等待解決,均會展示在這個板塊。

3、歷史記錄:訪客來電咨詢或是在線交流時,均會顯示歷史溝通情況,使接待的客服人員可以查看記錄,便于繼續溝通。

4、客戶信息:可以了解客戶的詳細資料,名稱、電話、來源、郵箱、歸屬、業務記錄等內容。

5、工單提醒:設置工單提醒,進展到哪一個環節,都能做到可視化展示,有利于跟進和督促處理工單。

6、回電計劃:客服人員可以制定回電計劃,根據溝通進度來設置哪天回電。系統會提醒客服給客戶回電。

7、外呼任務:每天都會有外呼任務,此項功能可以了解任務完成情況,便于管理客服人員的工作進程。

8、通話詳情:記錄通話的詳細內容,可以隨時調取,明確相關客戶溝通進展,做好接下來的規劃。

9、聯系歷史:可以隨時查看聯系歷史,對溝通服務進行追溯,有任何問題可以迅速找到歷史聯系情況。

二、管理者功能界面

呼叫中心系統可以設置管理分級,管理者擁有更高權限,除了可以操作以上功能之外,還擁有管理功能。如監督客服工作流程,實時通話監聽,可以制止不合理的通話,把控服務風險。另外,也能查看工作總結、數據報表,根據結果來調整策略。

客服人員和管理者使用的功能略有不同,管理者可以操作全部功能,客服人員基本上操作的是和業務溝通相關的部分。分級權限模式便于人員管理,有助于強化內部關系,搭建完善的結構,為企業運營發展提供助力。

(文章轉載于天潤融通)

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