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呼叫中心怎么提高接通率?智能輔助工具為溝通增效

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很多企業接入呼叫中心系統,目的是方便與全國客戶聯絡,大力挖掘意向資源。但是有一部分人會擔心呼叫中心怎么提高接通率?其實,利用系統的各項輔助工具,便能提升接通效果,為企業帶來大量的商機。

1、智能座席接入

業務繁忙的企業,每天會有大量的訪客咨詢。單純依靠人工接聽往往會存在遺漏的信息。在咨詢高峰時段,客戶可能需要排隊等待接通。而在使用呼叫系統以后,就能接入智能座席,利用機器人來接待訪客,從而減少等待時間,也能避免丟失商機。

客服機器人具備知識庫,通過智能識別訪客問題,自動完成相關業務辦理。或是可以在初步溝通以后,轉接給空閑的人工進一步交流。有了智能座席的輔助,便解決了人手不足的情況,大幅度提高接通率。

2、強化客服業務水平

想要與客戶達成良好的溝通,客服人員的業務水平也要達標。先要充分熟悉業務內容和辦理流程,然后就是在介紹中表達清晰,迅速抓住客戶訴求,理解對方意圖,然后給予合理的解決方案。

客服業務水平過硬,就能處理好各種問題,從而順利挖掘資源達成業績目標。前期對于客服人員的培訓不能忽視,在服務過程中也可以實時監管,呼叫中心系統具備服務監督功能,會協助企業管理員工。

3、優化排班策略

想要接通率迅速提高,就要對客服排班進行優化安排。明確人工座席的服務時段,然后再根據售前和售后崗位制定合適的排班策略。在滿足工作需要的同時,也要保障人工座席的休息時段,這樣才能熱情飽滿的投入工作狀態。

在前面的介紹中也有提到智能座席,人工與智能形成互補,可以同時負責訪客接待,在非人工服務時段,可由智能座席接待。如此一來,排班就非常容易安排,人工充分休息以后便能更好的工作,接通率也會持續增長。

以上帶大家分析了如何提高座席接通率,企業在搭建呼叫中心系統以后,可以利用智能座席配合人工座席開展各項工作,通過優化排班,使工作人員都能精力充沛的投入工作,有助于業務溝通效率提升。更多可以提高呼叫接通率的方法,值得大家深入了解。

(文章轉載于天潤融通)

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