在線客服系統智能化不斷升級,功能越來越完善,可以滿足不同企業聯絡客戶的需求,幫助健全服務體系。操作系統充分節省成本,提升工作質量和效率,使轉化量持續增長,受到廣大企業用戶的好評。
一、在線客服優勢
1、全渠道接入,輕松獲客
企業使用客服系統就能接入全渠道的訪客,覆蓋網站、小程序、APP、微博、微信等平臺,整合各平臺的訪客資源,從中挖掘意向客戶持續跟進,促進更多合作達成。接入系統就能把握每份商機,不會錯過任何資源信息。多媒體交互讓溝通變得快捷、便利,穩定運行不掉線,幫助用戶輕松獲取客源。
2、智能化接待,一站式服務
深入了解客服系統,就會發現服務模式非常可靠,并能融入智能應用,帶給客戶新穎而又滿意的體驗。在實際溝通中,交流會很順暢,訪客進行咨詢時,可以享受智能接待服務,也可以轉接人工。
模式隨意切換,服務更是貼心到位。通過一套系統就能完成全業務流程操作,實現一站式服務。標準化、正規化業務流程,能夠打消客戶顧慮,安心開展各項合作。人工與智能相互協同提供服務,讓溝通更有效率。
3、大容量客戶庫管理商機
系統自帶大容量的客戶庫,在溝通中可以添加新客戶,并能維護老客戶關系。客戶庫會對資源進行保護,并且,支持客服人員設置標簽、建立檔案和分類,便于管理客戶和后續溝通。用戶可以通過智能管理進行操作,按照分類來安排下一步溝通計劃,抓住商機及時轉化。
4、智能工單自動化流轉
工單處理在客服工作中非常重要,整個系統平臺中,有著工單系統板塊。搭載智能技術,使得各部門可以有效率、有質量地協同工作,快速完成工單。全流程跟蹤,工單流轉信息全記錄,作為企業的管理人員,可以實時查看各節點的處理情況,明確工作進度。
5、標準化線索清洗與管理
使用客服系統就能多路徑獲取客戶,用標準化線索連接客戶、企業與銷售意向的轉化過程力。針對客戶線索進行挖掘,并持續跟進。從不同角度來分析,把握商機動態。線索信息可按基礎信息、跟進記錄和銷售任務等等形成結構化記錄。全程可視化追蹤,并且,支持基于線索自動及手動創建銷售任務。
6、主動營銷增強轉化優勢
客服可以利用系統主動化營銷,訪客進入相關平臺頁面后,客服系統會有消息提示,屆時,客服人員就可以主動發起會話。另外,客服人員也可以主動電話聯系訪客,以便挖掘更多商機。主動營銷具備增強轉化的優勢,通過話術引導,使訪客對業務產生興趣,有意向達成合作。
7、數據報表支持業務管理
每日工作情況都能生成數據報表,使得管理者可以掌握客服工作情況,強化內部管理政策落實。從全業務流程出發,根據實際工作內容生成數據,從而量化分析業務能力,對于工作中存在的問題也能及時糾正。
8、AI質檢與服務監控
對于客戶服務的監督值得重視,在線客服系統配置AI質檢與服務監控功能,管理者擁有操作權限。當客服工作時,可以實時監聽交流,如有溝通問題也能快速制止。AI質檢能夠隨時檢測服務質量,協助優化資源配置。通過相關監督工具,就能直觀展示客服日常工作指標和成果。
9、兼容性讓應用更加靈活
系統具備兼容性,應用操作非常靈活,可以滿足不同行業、不同業務發展需求。在用戶接入以后,便能快速上手,處理各項業務也能得心應手。服務范圍廣泛,適應于各種場景,可以依靠強大的技術和專業能力解決客戶問題。
二、提供全場景解決方案
云呼叫中心:搭建云呼叫中心解決溝通問題,無論是呼出還是呼入,均能保持順暢聯絡,豐富的接口保證無縫切換溝通方式,確保訪客信息都能迅速響應。
智能路由:系統擁有多種分配規則,用戶也可以自定義設置。根據相關客戶訴求進行合理分配,定位適合的工作人員負責接待,提升業務問題解決效率。
訪客評級:可以從訪客實際情況進行評級,構建詳細的畫像,進行分級運營管理,在之后的聯絡中,也能找到側重面。
可視化IVR:使用系統可以進行可視化IVR導航設置,拖拽式配置,操作簡單,能夠幫助企業快速搭建全新業務流程。
智能工單:用戶操作系統就能快速創建工單,各部門協同工作更加便利。規范化服務流程,高度自定義工單界面滿足用戶需求,提升人效和服務質量。
一套在線客服系統就能解決多種問題,使客戶服務健康、有序地進行。利用智能技術和創新應用功能滿足用戶需求,安心開展業務合作。大幅度幫助企業提升效率、降低成本。
(文章轉載于天潤融通)