呼叫中心是企業進行電話營銷的主要場所,每日上千、上萬條的電話錄音都需要進行質檢,才能保證客服及銷售人員的工作質量,那么,呼叫中心系統如何進行智能質檢呢?
呼叫中心質檢的主要目的是檢測客服人員的工作質效,有效提升客服整體水平與質量。
當企業快速成長,呼叫中心業務量攀升,傳統質檢杯水車薪,無法滿足企業的新的需求,傳統質檢以人工抽檢為主,低效導致人工質檢只能通過抽檢的形式進行,抽檢比極小,受限于質檢人員數量,呼叫中心座席與質檢員的比例通常為50:1,座席量大的呼叫中心甚至達到120:1,無法覆蓋全部錄音,漏檢率高,也不能精準定位存在問題的錄音,此外,質檢數據不能有效聚合,統一管理并無法更深入地剖析潛藏的價值,造成語音數據不能被有效挖掘。
智能質檢系統
客服質檢工作對于客服中心的運營管理意義重大,是指導客服中心進行人員、產品和服務優化的重要途徑。智能質檢是人工質檢的優化和補充,很多企業甚至直接用智能質檢代替了人工客服質檢,大大節約了質檢的人力成本,提高了質檢效率。
一般來說,智能質檢的流程主要包括語音識別、文本分析、數據統計和復檢及申訴幾步。
第一步,智能質檢的語音識別,就是將錄音文件轉化為文本內容,文本內容占據的存儲空間更小,而且更便于查詢和搜索,質檢更便捷和精準,語音識別的準確度決定了智能質檢的質量。
第二步,智能質檢的文本分析,系統基于自然語言處理技術進行關鍵詞對比、標準話術的語義對比、規則邏輯(語速、時間相隔、字數、上下文等)等對文本文件進行分析判斷。
第三步,智能質檢的數據統計,對經過文本分析的語音語義數據進行統計分析,并以多種報表的形式呈現各類數據的統計結果,管理人員可隨時查看調用。
第四步,智能質檢的復檢及申訴,機器質檢難免會有一些誤判,因此人工客服可進行抽樣復檢,對不認可的質檢結果提出申訴,保證質檢的質量。
效率高成本低
目前來看,智能質檢已經很大程度上代替了人工,數據顯示智能質檢可降低80%以上的人工質檢成本,而且效率更高。在傳統的呼叫中心,質檢工作需要設置專門的客服質檢崗位,由專人來負責,往往通過聽錄音進行質檢,效率很低,需要耗費大量的人力和時間成本。通過智能質檢,客服中心僅需完成質檢規則的設置和系統配置,少量人工進行會話抽檢及異議會話復檢即可,有效提高了質檢的效率。
全檢覆蓋率高且規范
智能質檢相較于傳統質檢,覆蓋率更高,管理更加規范。傳統客服中心多采取抽樣質檢的方式,這就導致客服工作評估有一定的隨機性和主觀性。而一般的智能質檢系統都可以多渠道全覆蓋,而且可以基于統一的質檢標準進行質檢,對客服的評價更加客觀,管理也更加規范。
提高銷售對客戶的敬畏
傳統的人工質檢側重于客服工作質量的評估,智能質檢的數據分析功能能夠評估客服工作質量,從而提高銷售對客戶的敬畏。
快速發掘客戶意向
從質檢的深層價值來看,智能質檢還可以通過對溝通數據的分析,挖掘更多的商業價值,規避客訴風險。智能質檢不僅是提高質檢效率的工具,更是幫助客服中心進行不斷優化和升級的重要手段,還可以指導客服中心優化運營管理,例如基于高頻詞的客戶熱點問題挖掘、基于情緒識別和關鍵詞識別的風險預警、基于客戶數據挖掘更多需求開展精準營銷等。
智能化是所有軟硬件發展的趨勢,要實現客服中心的智能化,智能質檢是必須要完成的一步,未來智能質檢將是所有客服中心的標配,因而每一個大型呼叫中心,都需要標配一個質檢系統!
(文章轉載于天潤融通)