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全渠道在線客服系統(tǒng)如何提高接待效率

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與客戶的需求變化對應(yīng)的是行業(yè)的改變。近年來,客服行業(yè)蓬勃發(fā)展,容量從十億級別市場,在10年內(nèi)驟升到千億級別市場。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的呼叫中心服務(wù)變成多媒體矩陣(網(wǎng)站、移動APP、微博等)的綜合客服。同時客服概念的延伸,從傳統(tǒng)的呼叫中心售后客服擴展為售前促進交易、售后優(yōu)化服務(wù)、被動等待變成主動出擊。

而隨著客戶與行業(yè)的改變,單純的呼叫中心已經(jīng)無法支撐和滿足互聯(lián)網(wǎng)及多媒體大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要更快的客戶服務(wù)更全面的客戶體驗,針對這一問題,全渠道在線客服系統(tǒng)則可為企業(yè)提供行之有效的解決方案,全渠道在線客服系統(tǒng)如何提高接待效率?

1、全渠道客服統(tǒng)一接入,提高接待效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,客戶來源渠道也越加豐富,往往不局限于網(wǎng)頁,APP、微信、微博等也是常見的渠道,各渠道的客戶在咨詢時會選取當時最方便的方式或網(wǎng)頁或微信....若是客服還需切換后臺回復(fù),再一一搜索復(fù)制粘貼,那客戶的怒火大概可以燎原了吧。

統(tǒng)一接入網(wǎng)頁、微信等渠道,減少客戶等待時間快速接入對話。實現(xiàn)了客戶服務(wù)的統(tǒng)一視圖、統(tǒng)一服務(wù)和統(tǒng)一信息流的一體化管理。具體來說,在線客服在同時面對不同來源、不同渠道的多用戶服務(wù)時對話可自如切換,無需登錄其他系統(tǒng)在同一后臺即可溝通回復(fù),提高客服人員效率減少客戶等待時間。

2、ACD智能分配,提高客戶滿意度

引入ACD自動分配模型,包括飽和度分配、 依次分配、優(yōu)先分配等多種分配策略,讓客服技能和效率達到完美的平衡,管理者可根據(jù)訪客規(guī)律或在線客服的實際情況選擇適應(yīng)的分配模式,有效提升客戶的滿意度。同時可根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)或服務(wù)權(quán)重自由分配對話到人工客服或機器人客服。訪客端也可結(jié)合路由規(guī)則進行差異化呈現(xiàn),為企業(yè)打造一套多元化的智能路由體系。

3、多維數(shù)據(jù)分析,打造高效服務(wù)體系

身處大數(shù)據(jù)時代,觸達客戶需求和沉淀客戶數(shù)據(jù)已成為廣告營銷的雙重門檻,這就要求企業(yè)需要掌握最新數(shù)據(jù)提升決策的準確度和速度。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對客服數(shù)據(jù)進行多維度深度分析,挖掘其中蘊含的業(yè)務(wù)價值,幫助企業(yè)有針對性的了解訪客行為偏好、產(chǎn)品反饋,指導(dǎo)內(nèi)部團隊快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化、及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略。

同時,為企業(yè)提供自定義報表功能,管理者可根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)個性化設(shè)置報表維度、指標,靈活制定多張統(tǒng)計分析報表,如客服KPI報表、對話組報表等等,幫助企業(yè)全方位分析客服生產(chǎn)力,培養(yǎng)最佳客服團隊。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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