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如何經營管理呼叫中心

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  呼叫中心,作為一種高效率呼叫及業務跟進的系統工具,具有兩種主流應用場景,一種是電話營銷型,一種是客戶服務型,在越來越多的企業中都得到廣泛的應用,那么如何經營管理呼叫中心?

  面向企業提供服務的渠道商,在初涉呼叫中心領域,如何開展業務經營,才能少走彎路呢?

  一套完整的呼叫中心系統,包括硬件、軟件、網絡環境、通信線路資源,再往外拓展,就包括組織中的人以及組織的管理/運營制度。

  硬件包括員工(坐席)使用的電腦、話機、耳機,系統服務器、網絡設備,以及通信線路資源所需的網關設備;軟件主要包括呼叫中心系統、企業業務相關系統,以及系統之間是否需要對接打通;網絡環境主要包括網絡規劃、因特網/局域網部署、分點VPN組網、大型職場VLAN劃分等。

  不管是電銷型還是客服型,企業使用呼叫中心,都是以企業業務目標為核心,開源+節流。開源主要著力于營銷效率的提升,包括但不限于精準數據、通信能力、系統功能、跟進效率、行業匹配等;節流主要在于降低成本,而經營呼叫中心的成本包括:系統構建成本、部署成本、維護成本、場地成本、通信資源成本、人力成本,而其中,人力成本又是占比最大的成本,提高人力效率將顯得格外重要,基于合適的系統幫助企業組織提升管理水平,可以極大提高人力效率。

  那么企業使用呼叫中心開展業務,都有些什么痛點呢?

  一、呼叫中心系統的可靠性。

  呼叫中心都是基于人來開展業務,系統不可靠,系統出現故障不可用,將出現人等系統的現象,往往對企業的業務經營將帶來很大的損失,既包括人力類直接的損失,還包括業務類機會損失,越大的職場越敏感。

  二、服務的及時性。

  呼叫中心的業務開展,往往要求服務連續、響應及時,這個離不開良好的服務支撐。

  三、呼叫中心系統的專業性。

  從上面可以看出,呼叫中心的技術點多、專業程度很高,具有較高的運營門檻;而呼叫中心的員工,從業者學歷普遍不高,且流動性很大;呼叫中心系統部署簡單,易學易用少出問題,是普遍的訴求。

  五、數據的安全性。

  數據安全得到越來越的企業重視。既有內在的原因:不少企業出現數據泄露導致出現業務損失;也有外在的原因:行業的合規性要求。

  從上可以看出,呼叫中心業務經營是一件專業性極強的業務,企業開展呼叫中心業務,完全從零開始,難度極大;這一點在實踐中也能得到驗證:沒有呼叫中心從業經歷,完全從零開始建設呼叫中心業務的情形,少之又少。企業的呼叫中心需求,更多的是替代、升級、擴容;呼叫中心新建,一般是有著從業經歷的人帶著資源及經驗開辟新的業務領域。

  因此,面向企業提供呼叫中心業務的新入行渠道商,面對市場不用太擔心專業度問題,只要能得到廠家的得力支持,應對市場需求綽綽有余。

  新入行渠道商,需要根據市場的痛點,結合自己的資源、技術、資金等情況,明確自身定位。

  總而言之,呼叫中心經營,需要針對市場環境,結合自身資源優勢進行定位,設定合理的商業模式,選擇合適的產品,形成獨特的市場競爭力。

(文章轉載于天潤融通)

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