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呼叫中心排隊(duì)策略

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近年來(lái),呼叫中心在我國(guó)得到了快速的發(fā)展,作為其核心技術(shù)之一的交換接入技術(shù)也在不斷成熟。排隊(duì)策略在整個(gè)系統(tǒng)中所起的重要作用,同時(shí)也為不同行業(yè)開(kāi)展呼叫中心建設(shè)提供了大量的可借鑒的經(jīng)驗(yàn),那么呼叫中心排隊(duì)策略。

一、呼叫中心的話務(wù)特點(diǎn):

呼叫中心作為企業(yè)面向用戶(hù)提供服務(wù)的重要窗口,其處理的話務(wù)特點(diǎn)是:首先,話務(wù)量的波動(dòng)很大,由于服務(wù)的特殊性,呼叫中心系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)在一些敏感時(shí)刻,驟然產(chǎn)生呼叫高峰,這樣會(huì)對(duì)接入設(shè)備排隊(duì)策略產(chǎn)生巨大的沖擊,我們稱(chēng)之為浪涌式呼叫。呼叫中心必須給予充分滿(mǎn)足企業(yè)需求,這就要求排隊(duì)策略具有很強(qiáng)的處理能力。

二、排隊(duì)策略的處理能力是呼叫中心可靠運(yùn)行的首要保證:

呼叫中心的話務(wù)特點(diǎn)對(duì)排隊(duì)策略的處理能力適應(yīng)性提出了很高的要求。

三、排隊(duì)策略的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性實(shí)現(xiàn)呼叫中心靈活組網(wǎng):

排隊(duì)策略對(duì)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)除了體現(xiàn)在適應(yīng)性方面外,還體現(xiàn)在其電信級(jí)的組網(wǎng)能力。在呼叫中心的建設(shè)中,排隊(duì)策略的組網(wǎng)能力就發(fā)揮了很大的作用。由于是基于局用交換機(jī)開(kāi)發(fā)的,所以排隊(duì)策略可以通過(guò)多種方式方便地實(shí)現(xiàn)分散座席的拉遠(yuǎn),使得遠(yuǎn)端的業(yè)務(wù)代表利用原有業(yè)務(wù)窗口就可以實(shí)現(xiàn)服務(wù),特別對(duì)于大規(guī)模的遠(yuǎn)端座席又可以通過(guò)掛接遠(yuǎn)端模塊的方式予以解決,靈活地滿(mǎn)足應(yīng)用行業(yè)分散處理,集中管理的要求。

四、排隊(duì)策略是實(shí)現(xiàn)CTI的關(guān)鍵一環(huán):

呼叫中心系統(tǒng)是基于先進(jìn)的CTI技術(shù),而排隊(duì)策略正是完成“T”的主要設(shè)備。一方面,排隊(duì)策略將固定電話、手機(jī)、傳真等不同的呼叫接入,并經(jīng)協(xié)議轉(zhuǎn)換,把呼叫信號(hào)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)的CSTA協(xié)議,送支撐平臺(tái)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)與話務(wù)員或自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)的接續(xù);另一方面,由呼叫中心發(fā)起的諸如欠費(fèi)催繳等呼出業(yè)務(wù),也要通過(guò)排隊(duì)策略實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)的主動(dòng)呼叫,這樣排隊(duì)策略所要處理的協(xié)議轉(zhuǎn)換十分繁重。而排隊(duì)策略經(jīng)過(guò)電信級(jí)設(shè)計(jì),可以大大提高協(xié)議接口的帶寬。

五、排隊(duì)策略提供的豐富接口使呼叫中心實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)更為靈活、多樣:

電信技術(shù)的發(fā)展使通信方式層出不窮,呼叫中心必須緊跟這一發(fā)展趨勢(shì),以滿(mǎn)足客戶(hù)各方面的需求。如呼叫中心對(duì)于咨詢(xún)、投訴、受理等業(yè)務(wù)的反饋,不但要能夠通過(guò)電話、傳真等方式完成,同時(shí)也必須提供尋呼、手機(jī)短消息等應(yīng)用普遍的方式,這些業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)就要依賴(lài)于排隊(duì)策略提供相應(yīng)的接口。排隊(duì)策略這種電信級(jí)的業(yè)務(wù)拓展能力,使得整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力得到巨大的提升。

呼叫中心是充分利用現(xiàn)代通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù),如IVR、ACD等等,可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運(yùn)營(yíng)操作場(chǎng)所。呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營(yíng)銷(xiāo)中心向著CTI綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等等多項(xiàng)工作當(dāng)中。

呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu),通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的垂詢(xún)與咨詢(xún)需求。以電話咨詢(xún)?yōu)槔邆渫瑫r(shí)處理大量來(lái)話的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話信息。一個(gè)典型的以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當(dāng)處理顧客的信息查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí),可以進(jìn)行顧客回訪、滿(mǎn)意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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