第一，選擇服務商。在辦理400電話之前，我們需要先選擇一家服務商。首先，我們需要確認自己的需求，比如公司的規模、通話量、要求的服務等等，然后根據這些需求來選擇適合自己的服務商。比較常見的服務商有阿里云、騰訊云、華為云等，可以根據自己的要求和預算來進行選擇。

第二，選擇號碼。服務商選擇好之后，接下來需要選擇一個400電話號碼。這個號碼可以自己進行選擇，也可以由服務商分配。需要注意的是，選擇一個好記、好念的號碼是非常重要的，這樣可以方便客戶進行撥打，提高企業形象和客戶滿意度。

第三，確定套餐。辦理400電話的時候，還需要根據實際需求來選擇套餐。套餐里面包括通話分鐘數、短信條數、IVR語音等等，需要根據企業實際情況進行選擇。同時，也需要了解一些套餐的注意事項，比如月租費用、超時費用等等。

第四，安裝使用。最后，就是安裝和使用問題。在安裝和使用400電話的時候，需要注意一些細節問題，比如如何設置IVR語音、呼叫轉移等等。同時，還需要了解一些常見的故障和解決方法，比如線路卡頓、無法撥打等等。

總的來說，辦理400電話需要從服務商的選擇、號碼的選擇、套餐的確定以及使用方式上進行深入了解。只有這樣才能比較好地為企業提供客戶服務和銷售咨詢等服務。