400電話是以“400”開頭的專號，是一種基于互聯網的電話通訊方式，也是企業售后服務的重要聯系方式之一。那么，如何辦理400電話并完成安裝呢？以下是具體步驟：

1. 首先選擇合適的400電話服務提供商。在如今激烈的市場競爭中，有很多400電話服務提供商，差異化競爭也很激烈，所以為了選擇到合適的服務商，需要調研市場上不同服務商的優缺點，綜合考慮價格、服務質量、售后服務等多方面因素，選擇最適合自己企業的服務提供商。

2. 然后辦理400電話。進行400電話辦理前，需要提供公司的營業執照和辦公地址信息，以及選擇號碼，簽訂合同后按流程復核資料并繳納相應費用。辦理完成后，服務商會提供一串數字給你，并且需在開通前自行備案備案上CCP（跨省備案）。

3. 安裝軟件。服務商提供軟件，一般會有20位左右的用戶名和密碼，保存好自己的賬號密碼。

4. 操作指南。安裝完成后，通過操作軟件進行400電話設置、調整、管理。具體操作指南如下：

4.1 登錄軟件，輸入用戶名密碼，點擊登錄即可進入管理界面。

4.2 在管理界面，選擇相應的熱線號碼，點擊“編輯”，進行400電話配置。

4.3 語音提示。在配置界面中，可以進行語音提示音的設置，包括自定義詞語和常用話術等，可以設計不同的提示音，為客戶提供更好的服務體驗。

4.4 呼叫轉移。在配置界面中，可以設置呼叫轉移，包括忙、無人接聽、關機等幾種情況。設置合理的呼叫轉移，可以保證電話暢通，提高用戶滿意度。

4.5 外呼參數。在配置界面中，可以進行外呼參數的設置，包括外呼順序、外呼間隔時間等，可以設計不同的外呼策略，提升業務流程效率。

4.6 實時監控。在管理界面中，可以進行實時監控，了解當前坐席狀態和工作效率，及時發現存在問題并加以解決。

總之，辦理400電話的過程雖然看起來繁瑣，但是對于企業的售后服務有著很大的幫助，能夠增強客戶的滿意度，提高業務效率和管理水平。選擇合適的400電話服務商，并根據自身情況設計合理的設置，才能真正實現最大化的效益。