在企業(yè)客服行業(yè)中,為顧客提供高效、快捷的服務已成為不可或缺的重要環(huán)節(jié),而辦理400電話就是其中一個必不可少的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)對于400電話的了解僅僅限于電話號碼前綴、轉(zhuǎn)接方式和接通率等等表面內(nèi)容,而對于實際費用卻并不了解。那么,到底辦400電話的費用是多少,具體包括哪些內(nèi)容呢?
1. PhoneCloud平臺租金
辦理400電話首先需要創(chuàng)建虛擬呼叫中心,因此需要平臺提供商提供系統(tǒng)平臺的租用。其中,平臺租用費用是非常大的一筆開銷。PhoneCloud等知名平臺提供商會根據(jù)企業(yè)的大小、呼叫量、轉(zhuǎn)接數(shù)量等要素,通過量身定制價格,最終確定相應的平臺使用費。
2. 號碼租用
作為企業(yè)使用400電話的主要體現(xiàn),號碼租用這一環(huán)節(jié)顯得尤為重要。同時,號碼的租用費用也相應提升。號碼的租用費用在幾百到幾千之間波動,其中大小行業(yè)類型、當?shù)靥囟l件、號碼難易程度等因素均會影響租用費用。
3. 呼叫轉(zhuǎn)接費用
在企業(yè)完成400電話的辦理手續(xù)后,由于呼叫線路的限制問題,400電話往往需要通過呼叫中心進行轉(zhuǎn)接。因此,呼叫轉(zhuǎn)接費用成為企業(yè)后期的重要開銷之一。不同呼叫轉(zhuǎn)接方式以及接口、推送式等轉(zhuǎn)接方式,其所需費用亦有較大差異。
4. 客戶反饋分析
通過呼叫中心所接受的客戶請求及反饋,企業(yè)將獲得許多關于服務質(zhì)量、流程優(yōu)化等方面的寶貴經(jīng)驗,需要進行詳細的反饋分析。其中網(wǎng)頁日志、百度指數(shù)、客戶文本反饋、電話求助日志等所有反饋信息的整理和分析,也需要投入一定的人力和財力。
400電話雖不涵蓋廣告投放費用等其它費用,但各環(huán)節(jié)的費用都是400電話成本體現(xiàn)的最直接和基礎的部分。因此,企業(yè)需要對這些費用做出全面的預算、規(guī)劃和管理,才能確保領先行業(yè)并給客戶帶來更優(yōu)秀的服務。