第一，認清400電話的種類和類型。目前市面上存在的400電話類型主要有普通400電話、增值400電話和增值業務V號碼三種。其中，普通400電話和增值400電話之間的區別就在于后者具有增值業務的功能。而增值業務V號碼則是根據用戶需求定制的、針對某一行業或目標客戶人群量身打造的號碼。不同類型的號碼對應不同的辦理方式和費用標準。

第二，了解400電話的辦理機構。目前，具有營業執照且在工信部備案的電信運營商和網絡電話企業均可以辦理400電話。但是，只有營業執照上注明有“電話業務經營”和“增值電信業務經營”兩項業務范圍的企業，才能夠辦理增值業務V號碼。在選擇辦理機構時，應該選擇信譽好、服務好、價格合理的正規機構。

第三，了解400電話的辦理流程和所需材料。一般來說，您需要提供公司營業執照復印件、法人授權書（如公司不是自然人經營，需要提供）、個人身份證復印件等材料。在提交材料后，需要等待運營商的審核和審批。審核通過后，您所需要繳納的費用包括號碼資源費、開通費、基礎增值業務費等。

第四，注意400電話使用的約束和限制。注冊400電話往往有使用期限和使用約束。比如，在提交申請后可能需要等待幾個工作日才能完成審核和開通服務；400電話不得用于違法違規活動；號碼不能轉讓和轉讓費用不能由運營商和注冊者以外的單位或個人支付等。

總之，了解400電話的種類、辦理機構、辦理流程及費用、使用約束和限制等方面的知識，有助于您選擇正規的400電話并及時完成辦理。正規的400電話號碼除了在商業溝通、客戶服務、市場推廣等方面提供便利外，還可以有效保護您的合法權益和財產安全。