在現代商業活動中，電話是商家與客戶之間溝通的重要手段。而400電話更是成為企業與客戶之間聯系的重要渠道之一。但是，很多企業對于如何辦理400電話及費用的問題還存在著疑慮。今天，我們就來一起了解下400電話的辦理及相關費用問題。

一、400電話的辦理方式

目前，400電話大致有兩種辦理方式。

1、自行申請：商家可以通過撥打中國電信400業務專線，或通過中國電信、聯通、移動等相關官網自行辦理。常見的400業務申請方式有線路租用型和云呼叫型，具體選擇看企業自身需求。

2、找第三方服務商：除了自行申請外，商家還可以選擇找第三方服務商代辦整個辦理過程。第三方服務商通常會提供更加專業的服務，包括400電話的選號、接通、語音提示等方面。同時，繳納的費用也通常根據企業的具體需求、使用情況和要求而定制。

二、400電話費用的構成

400電話費用主要包括三大部分：

1、線路租用費

線路租用費是400電話的基本費用，通常以月計算，根據線路的數量不同有差異。比如，中國電信針對不同行業的企業推出的“高效辦公+400電話套餐”，月租在50元—300元不等。

2、呼出費用

呼出費用主要是指商家撥打外部電話時產生的費用，通常是按分鐘收費。不同的業務類型和呼叫地區所涉及的費用不同，也會根據不同的服務商標準而有所差異。

3、增值服務費用

增值服務包括語音提示、呼入分流、來電顯示、短信轉發等多種服務，是提升400電話服務水平和滿足客戶需求的重要手段。如果企業需要這些增值服務，就需要繳納相應的增值服務費用。

三、如何降低400電話費用？

如何降低400電話費用是很多企業關注的問題，下面介紹幾種常見的降低400電話費用的方法。

1、定期清理線路

定期清理不需要的線路可以減少線路租用費用。因為一些企業在經營過程中會因為各種原因線路不再使用，卻沒有及時清理，這樣會造成一定浪費。及時清理手機卡和設備就可以降低成本，以便更好地優化400電話網絡。

2、尋找較優惠的服務商

尋找較優惠的服務商也是一個好辦法，因為不同的服務商的收費標準差異可能很大。因此，在辦理的過程中，要充分比較、選擇適合自己的服務商，并且可以根據企業需求去協商費用，以此來降低相應的400電話費用。

3、降低呼出頻率

降低呼出頻率也是一個很好的辦法，尤其是呼出長時間的電話，花費更多。而降低呼出頻率就可以最大程度地減少呼出費用，以達到降低400電話費用的目的。

四、總結

了解了自行辦理和找第三方服務商兩種400電話申請方式，以及費用構成和降低費用的方法，應該不難發現400電話費用也是可以降低的。在實際辦理過程中，企業根據自身情況，選擇適合自己的400電話套餐和服務商，同時根據實際使用情況和要求進行差異化服務選擇和費用協商，可以充分降低費用，并且提高400電話的服務質量。